TheFormTool para Windows

TheFormTool es un complemento gratuito para Microsoft Word. Con él, los usuarios pueden crear formularios y documentos atractivos, personalizados y profesionales dentro de Word, utilizando comandos regulares de Word. También añade muchas capacidades únicas, como la posibilidad de reutilizar archivos antiguos como nuevos formularios. Es particularmente útil para médicos, abogados, ingenieros, administradores y autónomos, es decir, cualquier persona que necesite crear formularios, documentos, cartas y registros claros, legibles y de calidad archivística. Es una versión simplificada de una herramienta profesional compleja (y cara), pero TheFormTool es completamente funcional y totalmente gratuito, sin fecha de caducidad. TheFormTool requiere Microsoft Word 2007 o superior, aunque es compatible con la mayoría de los documentos creados en versiones anteriores. Lo probamos en Word Versión 14 en Office 2010.

Hicimos clic en el archivo ejecutable extraído para abrir TheFormTool dentro de Word. La guía de inicio rápido del programa incluye instrucciones para habilitar la edición y otras medidas de configuración. Recomendamos encarecidamente revisar la guía de inicio rápido basada en PDF incluida en la descarga de TheFormTool. Siguiendo la guía, comenzamos creando un nuevo formulario en blanco con campos de firma y fecha de nacimiento. Desde la pestaña de TheFormTool, añadimos una Tabla de Preguntas y Respuestas, con entradas que solicitaban el nombre y la fecha de nacimiento del firmante. A continuación, colocamos el cursor en el documento en el espacio exacto donde queríamos el campo de firma y hicimos clic en Campo. Un asistente sencillo nos permitió añadir el campo en varias formas utilizando la herramienta de Campos, Listas y Condiciones. Pudimos editar nuestros encabezados y hacer otros cambios. Cuando estuvimos listos, hicimos clic en Insertar Campo, y TheFormTool creó nuestros campos de firma y DOB. Guardar el formulario nos permitió usarlo como plantilla tantas veces como necesitáramos, ya sea ingresando datos y haciendo clic en Rellenar o editándolo y modificándolo para crear formularios nuevos o actualizados. TheFormTool funciona igualmente bien con formularios guardados como documentos (.docx) o plantillas (.dotx), pero recomendamos usar el formato de plantilla ya que crea un nuevo documento cada vez, lo que hace imposible que un usuario modifique accidentalmente el formulario original.

Eso es solo el comienzo de las capacidades de TheFormTool. Es uno de los complementos de Word más capaces que hemos probado y uno que más añade a las ya considerables capacidades de Word.