Sohodox para Windows

Las pequeñas empresas a menudo deben elegir entre soluciones "enterprise" (pronunciado "caro") y software personal que simplemente no está a la altura. ITAZ Sohodox es una aplicación de gestión documental específicamente diseñada para la pequeña oficina, pero tiene muchos usos fuera del lugar de trabajo, ya que crea una base de datos centralizada, buscable y multiusuario de todos tus documentos. Sohodox funciona con cualquier escáner compatible con TWAIN y guarda documentos en una amplia gama de formatos, incluyendo PDF y TIFF. Incluso tiene capacidades de OCR.

Sohodox tiene opciones de instalación para un solo usuario y cliente; probamos la instalación para un solo usuario. La interfaz se asemeja a la de Outlook de Microsoft y otros clientes de correo electrónico similares, solo que con una barra de herramientas con pestañas única: la pestaña de Inicio contiene iconos etiquetados para controles básicos, y la pestaña de Herramientas accede a configuraciones y otras funciones. El documento de Ayuda se muestra cuando abres Sohodox por primera vez; contiene un enlace a tutoriales en video útiles. El programa es bastante fácil de usar, aunque con diálogos emergentes para configuraciones y operación. La Base de Datos Multiusuario tiene opciones de configuración automática para varios perfiles. Nos gusta especialmente la facilidad con la que el Administrador de Plantillas te permite crear y modificar plantillas de documentos simplemente navegando a cualquier ejemplo.

Sohodox no es barato, pero ciertamente es asequible, y su capacidad para poner orden en el caos de la típica pequeña oficina lo convierte en un excelente valor. Combina un gestor de documentos flexible y una base de datos con extras útiles como anotaciones, fax y correo electrónico, y protección por contraseña. Sin embargo, son las capacidades de almacenamiento y recuperación de documentos multiusuario de Sohodox las que lo distinguen y le otorgan nuestra recomendación.

• Sohodox Drive aparece como cualquier otra unidad en el Explorador de Windows y en el cuadro de apertura de archivos.

• Las carpetas de captura son carpetas especiales que te permiten añadir rápidamente documentos a Sohodox sin abrir el Cliente de Escritorio de Sohodox.

• La Impresora Virtual de Sohodox te permite imprimir cualquier archivo desde cualquier aplicación de Windows y guardarlo como un archivo PDF en Sohodox.

• Sohodox ahora funciona con SQL Server Express 2012 Edition.

• Usando la opción Enviar a Sohodox, puedes añadir rápidamente archivos a Sohodox sin abrir el Cliente de Escritorio de Sohodox.

• Sohodox te permite añadir archivos preescaneados a la ventana de escaneo de Sohodox.

• Ahora puedes fusionar dos o más páginas escaneadas y guardarlas como archivos PDF o TIFF.