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Simple Barcode Filer para Windows

Name: Simple Barcode Filer
Rating: 4 (1 reviews)
Author: eDocFile

Por eDocFile
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Descripción del desarrollador

By eDocFile

Simplifica el archivo de documentos mediante el uso de códigos de barras.

Simple Bar Code Filer, el nombre lo dice todo, es un programa fácil de usar que archiva documentos mediante códigos de barras. El programa lee códigos de barras en facturas, órdenes de trabajo, órdenes de compra, registros de personal o cualquier otro documento que tenga un código de barras. El código de barras funciona como un identificador único y el documento puede ser nombrado con el contenido del código de barras para facilitar su recuperación. Por ejemplo, un número de cheque se convierte en el código de barras y luego en el nombre del archivo una vez procesado. Cuando el usuario introduce el número de cheque, se recuperan el cheque y la documentación de soporte. Si hay un segundo código de barras disponible, se puede utilizar para crear un marcador en el PDF de salida o colocar el archivo en una carpeta de cliente determinada.El software automáticamente añadirá o reemplazará un archivo existente. Si se añade, las páginas se suman y se coloca un marcador en el PDF de salida que muestra cuándo se añadió. Estos códigos de barras también se pueden utilizar para segregar diferentes secciones de documentos en un documento maestro.Se pueden utilizar dos códigos de barras, lo que permite una flexibilidad completa en el escaneo y archivo de documentos estructurados. Un segundo código de barras se puede usar para colocar todas las transacciones de un cliente en una carpeta separada.El programa tiene una función de monitor que lo hace ideal para su uso con una copiadora que escanea a una carpeta de archivos en una red. El usuario puede usar la copiadora para nombrar y archivar automáticamente los documentos escaneados.El código de barras en sí puede ser colocado en el documento por el software que crea el documento original, como números de factura, órdenes de compra, etc., que pueden ser colocados en el documento por software de contabilidad, o mediante el uso de un creador de páginas de portada que está incluido con Simple Bar Code Filing.Simple Bar Code Filer viene con un módulo de recuperación y un módulo de creación de páginas de portada que se puede utilizar en cada estación de trabajo sin cargos adicionales.