Plan First es un software de gestión de proyectos intuitivo y fácil de usar que facilita el mantenimiento y seguimiento de tus proyectos. Plan First también proporciona un sistema de gestión documental integrado que permite la gestión de repositorios de documentos a nivel de proyecto y de contacto con capacidades de versionado, checkout y vaulting. Un sistema de gestión de contactos inteligente y incorporado permite el uso a nivel empresarial de los contactos. Un software de gestión de datos maestros integrado permite a los usuarios configurar todas las opciones de datos en el sistema. Cada pantalla y campo en el sistema se puede modificar con un complemento adicional (Extend+ o Configure+). Tareas, Riesgos, Problemas, Gastos, Solicitudes de Cambio, Equipo (Recursos), Hitos y Fases son algunas de las funcionalidades básicas de Plan First. Diarios de Proyecto y Contacto, Notas Post-It, Contactos Favoritos, Contactos Recientes, Historial de Transacciones, Búsquedas Guardadas, Registros y Usos, Repositorios de Documentos de Proyecto y Contacto son algunas de las utilidades que harán que la gestión de proyectos sea un viaje más fluido. La captura del Impacto del Riesgo, Análisis Cuantitativo de Riesgos, Impacto de Solicitudes de Cambio y procesos de aprobación, y días festivos a nivel de proyecto son de gran ayuda para el gerente de proyecto. El enlace de tareas (dependencia) se puede lograr a través de operaciones masivas, una herramienta extrema para mejorar la productividad del gerente de proyecto. El análisis de costos, esfuerzo y programación en tareas, riesgos, solicitudes de cambio y gastos es una de las características fundamentales de Plan First que permite a los gerentes de proyecto estar siempre actualizados sobre las tendencias y estados de los proyectos. Se rastrean puntos de datos Estimados, Reales y Baseline, y se generan informes y análisis desglosados para el gerente de proyecto. Informes y Gráficos: informes HTML y ayuda contextual están disponibles en cada pantalla. Varios paneles de control e informes están disponibles para el gerente de proyecto. El panel de salud del proyecto, gráficos de Gantt, análisis de costos y esfuerzos FTE, informes generales de costos y esfuerzos, y análisis de costos de riesgos, gastos y solicitudes de cambio proporcionan al gerente de proyecto una visión extrema del proyecto. Comparar Estados: el gerente de proyecto puede marcar puntos de control (versiones) del proyecto completo a intervalos regulares y comparar los informes/estados/salud entre puntos de control. Una característica única de Plan First: personalización y personalización extremas.
