Microsoft Excel para Windows

Microsoft Excel 2016 para Windows es un software de hojas de cálculo muy potente, que ofrece métodos eficaces para resumir, analizar, explorar y presentar tus datos.

Pros

Excel viene como parte de Microsoft Office 365: Microsoft Excel es la parte de hojas de cálculo de las aplicaciones de Microsoft Office. Por 69,99 $ al año, obtienes la edición Personal de Office 365, que junto con Excel, incluye Word, el potente procesador de textos; PowerPoint, la omnipresente aplicación de presentaciones; OneNote, para tomar notas en diferentes plataformas; Outlook, un servicio de correo electrónico completo; OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft; y Skype, para llamadas de voz y video.

Por 99 $ al año, puedes suscribirte a la edición Hogar de Office 365, que incluye las mismas aplicaciones de productividad y te permite compartir tu suscripción con cuatro usuarios más.

Si prefieres simplemente comprar Office y olvidarte de ello, por 149,99 $ puedes adquirir la edición Office Hogar y Estudiante 2016 para PC, que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

O compra Excel por separado: Si no necesitas las otras aplicaciones que componen Office, puedes obtener Microsoft Excel 2016 por separado por 129,99 $. La versión independiente de Excel para Windows incluye correcciones de errores y mejoras, pero no te da acceso a la próxima edición importante del software. La versión independiente tampoco incluye los servicios de OneDrive ni Skype.

Un montón de fórmulas y funciones: Con fórmulas, puedes realizar cálculos en los datos de tu hoja de cálculo de Excel, como encontrar el total de una fila de números. Puedes acceder rápidamente a las fórmulas a través de la barra de fórmulas de Excel.

Una buena parte de lo que hace que Excel sea tan potente es la amplitud de sus funciones, que se basan en fórmulas. Entre las más útiles se encuentran las funciones SUMA, SI, BUSCAR, BUSCARV, COINCIDIR, ELEGIR, FECHA, DÍAS, ENCONTRAR e ÍNDICE. Excel también incluye funciones especializadas para cubos, bases de datos, fecha y hora, ingeniería, finanzas, información, lógica, búsqueda, matemáticas, estadísticas, texto y funciones web.

Tablas dinámicas: Junto con las funciones, el arma no tan secreta de Excel son las tablas dinámicas. Las tablas dinámicas te permiten entender rápidamente los datos en filas y columnas al analizar y mostrar un resumen de tus datos. Excel también incluye lo que Microsoft llama "segmentadores": botones que puedes hacer clic para filtrar tablas o datos de tablas dinámicas.

VBA: No es el querido Visual Basic, sino Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, que te permite automatizar tareas repetitivas y extender Excel, crear interacciones personalizadas en hojas de cálculo de Excel y trabajar con otros productos de Office. También puedes agregar comandos opcionales a un archivo de Excel a través de complementos de Excel.

Plantillas: Excel ofrece una amplia colección de plantillas que te dan un buen comienzo para presentar tus datos y te permiten añadir un toque profesional a tus archivos de hojas de cálculo. Puedes elegir entre una variedad de plantillas personales, incluyendo un planificador de regreso a clases, un planificador de comidas semanales, una lista de programas de streaming, un planificador de eventos grupales, un gestor de dinero y un gestor de presupuesto personal. Las plantillas empresariales varían desde las de un horario de tareas semanales y un calendario de 12 meses hasta un presupuesto financiero anual y un presupuesto de marketing de canal.

Office en la nube: Al igual que con las otras aplicaciones de la suite de Microsoft Office, Excel 2016 te permite almacenar, sincronizar y editar tus hojas de cálculo en línea, a través del servicio en la nube OneDrive de Microsoft.

Colaborar: A través de OneDrive, puedes compartir y trabajar en archivos de hojas de cálculo con colegas mediante colaboración en tiempo real en documentos.

Movilidad entre plataformas: Además de la versión de PC de Excel, Microsoft tiene aplicaciones de hojas de cálculo para Mac, Android, iPhone y la web a través de un navegador.

Leer: Para una alternativa gratuita, consulta Google Sheets.

Contras

Pagar por el poder: Si necesitas una hoja de cálculo de fuerza industrial, quieres Excel. Pero si solo estás haciendo cálculos simples, el precio de Excel puede ser un poco elevado, así que deberías considerar otro programa de hojas de cálculo, como Google Sheets.

Conclusión

La versión para Windows de Microsoft Excel 2016 es una aplicación de hojas de cálculo potente y confiable que puede procesar casi cualquier número. Si necesitas la potencia que ofrece Excel y quieres aprovechar las tablas dinámicas, el precio del software de hojas de cálculo de Microsoft vale la pena.

Ver también

Microsoft dará un cambio de imagen a Office 365 y las aplicaciones de Office.com (De ZDNet)

Tres consejos para usar el formato condicional de Excel de manera más eficiente (De TechRepublic)

10+ cosas que deberías saber antes de comprar Office 365 (De TechRepublic)

3 formas de conciliar transacciones usando Excel 2016 (De TechRepublic)

• Autocompletar mejorado.
• TEXTJOIN combina texto de múltiples rangos.
• CONCAT, como CONCATENAR, pero mejor.
• IFS para aquellos cansados de escribir funciones IF complicadas y anidadas.
• SWITCH evalúa una expresión contra una lista de valores en orden.
• MAXIFS devuelve el número más grande en un rango que cumple con un solo o múltiples criterios.
• MINIFS funciona de manera similar a MAXIFS, pero devuelve el número más pequeño en un rango.