DecaDoc: DeCA para transporte para Android

DecaDoc: DeCA para transporte digitaliza el Documento de Control Administrativo (DeCA), permitiendo a los conductores preparar registros de transporte conformes en un smartphone. Desarrollada por Veraps Consultoría y Sistemas S.L., la aplicación de Android integra DecAI para la extracción automatizada de datos y se conecta a un portal de gestión web para equipos de oficina. Está dirigida a transportistas españoles, conductores independientes, operadores logísticos y cargadores que deben llevar documentos de control administrativo. La aplicación almacena el historial de versiones y centraliza los registros de la flota para que los gerentes de transporte puedan reutilizar los datos de la empresa, el vehículo y el conductor.

¿Cómo apoya la aplicación las inspecciones en carretera y la verificación legal?

La aplicación produce registros en PDF diseñados para la inspección: los archivos incorporan metadatos y códigos QR que permiten a las autoridades confirmar la autenticidad sin necesidad de una cuenta de usuario. Los documentos se crean como registros inmutables y verificables alineados con los mandatos de transporte españoles, incluyendo la Ley y Orden FOM, de modo que los controles en carretera puedan hacer referencia a un archivo auditable en lugar de a la documentación en papel.

¿Pueden los conductores preparar documentos cuando la conectividad es intermitente?

Se pueden crear borradores localmente en el dispositivo y mantenerlos hasta que haya una conexión disponible para su publicación y actualizaciones en todo el sistema. La publicación y sincronización requieren una cuenta en la plataforma, por lo que los conductores pueden preparar la documentación sin conexión, pero deben publicarla más tarde para hacer los registros disponibles más allá de la cabina. Ese flujo de trabajo refleja el uso típico en campo con enfoque móvil donde la cobertura puede variar.

¿Cómo se comparten los registros entre conductores, oficinas e inspectores?

Las opciones de compartición incluyen enlaces HTTPS seguros, códigos QR y descargas directas de PDF, lo que permite la entrega sin necesidad de imprimir. Los archivos compartidos conservan los metadatos incrustados para la trazabilidad, y los enlaces permiten al personal de oficina o a los inspectores recuperar la copia exacta del documento para verificación o archivo. Estos métodos de transferencia apoyan un intercambio rápido de evidencia entre roles de vehículos y de oficina.

¿Quién se beneficia más de esta herramienta centrada en el cumplimiento?

Las empresas y los individuos limitados por los requisitos de control administrativo español son los que más se benefician, ya que la aplicación se centra en la verificación legal y los controles en carretera en lugar de en la planificación de transporte amplia. El enfoque de Veraps en el software logístico respalda ese diseño. Los equipos que necesitan trazabilidad de documentos de grado contractual o preparación para inspecciones obtienen un valor directo; los usuarios que buscan optimización de rutas o capacidades de planificación de carga deben esperar un conjunto de funciones más limitado.

DecaDoc se adapta a equipos de transporte enfocados en el cumplimiento, pero no a operadores centrados en la planificación

DecaDoc está dirigido a transportistas y conductores que deben llevar registros administrativos verificables y desean una forma móvil de producir documentación inspeccionable. Su alineación con los requisitos regulatorios españoles lo hace apropiado para tareas de cumplimiento, mientras que el alcance limitado de la aplicación y su enfoque en la plataforma significan que los equipos que deseen planificación de flota integrada o acceso multiplataforma necesitarán herramientas complementarias.