Advanced File Organizer es un catalogador para tu colección de datos digitales. Soporta todo tipo de medios reconocidos por Windows como unidades: CDs, DVDs, tarjetas Memory Stick, discos ZIP, disquetes, discos duros, unidades de red y carpetas. El punto clave es la capacidad de organizar la información para usarla de la manera más efectiva más tarde, incluyendo navegación conveniente, búsqueda rápida y potente, elaboración de informes y exportación a otros formatos. Advanced File Organizer ofrece varias herramientas para organizar tus datos: puedes simplemente añadir comentarios buscables para tus archivos y carpetas; puedes combinar discos y carpetas en grupos basados en cualquier característica que desees; por último, puedes clasificar tus datos por categorías y subcategorías. Usando todas o cualquiera de estas herramientas, tienes una oportunidad única de clasificar y optimizar tus datos de diversas maneras que sean convenientes para ti, sin prestar atención a la ubicación física de archivos y carpetas.
La versión 3 añade un nuevo modo visual de configuración de categorías (usando Drag'n'Drop) llamado Asistente de Categoría Visual.