1095 Software para Windows

Los emisores de seguros de salud están obligados a informar si los individuos tienen la cobertura esencial mínima necesaria para cumplir con el mandato individual de la ACA. Los emisores de seguros de salud completan el Formulario 1095-B del IRS (y su respectivo resumen de transmisión 1094-B).

Los nuevos formularios de la ACA son obligatorios este enero de 2016. Debe imprimir y enviar una copia a cada empleado antes de que finalice enero, presentar el archivo en papel antes de que finalice febrero o presentar electrónicamente antes de que finalice marzo. Puede fácilmente ir en línea y solicitar una extensión de 1 mes, dando a los emisores hasta finales de abril para presentar electrónicamente.

Los informes de información de la ACA están sujetos a la Regulación 301.6011-2, que requiere que los presentadores de 250 o más de cualquier tipo de informe de información lo hagan electrónicamente.

Nuestro software 1095 facilita la importación de datos desde Excel, imprimir y presentar electrónicamente ante el IRS.

Cuando imprima, tiene la opción de imprimir con enmascaramiento de número de seguro social, así como imprimir en ambas caras de una hoja de papel (si su impresora tiene esta capacidad). Esto significa que puede imprimir el Formulario 1095-B o 1095-C y luego las direcciones de envío en la parte posterior del formulario respectivo. Puede hacer un tríptico y meterlo en cualquier sobre tamaño #10, de 2 ventanas. Puede hacer un díptico y meterlo en sobres más grandes de 2 ventanas, pero los sobres de tamaño #10 son los más rentables.

Para presentar electrónicamente, el software crea 2 archivos; uno es el archivo de manifiesto en formato XML que resume todo lo que va a presentar electrónicamente. El archivo de manifiesto informa al IRS sobre el año fiscal, si su archivo es original, corrección o reemplazo, información de contacto del transmisor y del proveedor, y más. El archivo de datos 1094/1095 es sus datos reales del formulario en un formato XML que el IRS requiere. Inicia sesión en el sitio web del IRS y sube ambos archivos y deberías recibir un ID de recibo y estado dentro de 2-3 días después de enviar.