Workshare Professional para Windows

Workshare Professional es una solución de clase empresarial para el problema de rastrear y gestionar cambios en documentos críticos. Trabajando con Microsoft Word, puede comparar, convertir y verificar contenido entre documentos. Convierte PDFs a documentos de Word, compara PDFs con PDFs o documentos de Word, identifica información confidencial en documentos y crea PDFs a partir de cualquier formato de archivo de Office sin necesidad de Acrobat u otro software de PDF. Mantiene copias maestras de documentos enviados por correo electrónico, y su función de búsqueda y eliminación de metadatos elimina conjuntos completos de comentarios, revisiones y otros cambios.

Durante el proceso de instalación, Workshare seleccionó automáticamente los módulos apropiados para instalar y nos dio la opción de deseleccionarlos o seleccionar módulos adicionales. La barra de herramientas de estilo cinta de la interfaz principal y los grandes iconos claramente etiquetados se adaptarán bien a los entornos empresariales. Un asistente emergente nos permitió seleccionar rápidamente archivos para comparar. También podíamos abrir este asistente de comparación desde el botón de Inicio del programa, así como abrir archivos guardados y acceder al Administrador de Configuración. Esta herramienta extensa pero fácil de usar tiene una página llena de Opciones claramente etiquetadas como Conjuntos de Renderizado, Administración e Interfaz de Usuario, todas categorizadas por encabezados: Protección, Comparación, Revisión, General e Integraciones. También accede al Administrador de Conjuntos de Renderizado y datos de licencia. Cargamos dos versiones de un documento: un original y uno con cambios sustanciales. Workshare mostró los dos documentos en vistas divididas más pequeñas; cuando finalizó la comparación, mostró el documento completo con los cambios resaltados en azul en la ventana principal. Rastrear la secuencia es fácil; un mensaje en pantalla indicó su número cuando colocamos el cursor sobre un cambio. Hacer clic en Gestionar Cambios importa los cambios de un documento a otro, con la oportunidad de aceptar o rechazar cada uno. También abre una barra lateral que muestra el nombre y los datos de la persona que realizó cada cambio. Podíamos guardar archivos como DOC, texto, HTML, PDF y otros tipos de archivo.

Eso es solo una pequeña parte de lo que hace Workshare Professional. Tiene muchos extras que mejoran la productividad, algunos de los cuales nos gustaría ver mucho más, como el administrador y visor del portapapeles. Como software de clase empresarial, demostró ser sorprendentemente fácil de configurar y usar. Incluso los usuarios finales más tecnofóbicos deberían poder manejarlo. La versión completa de Workshare Professional es gratuita para probar durante 14 días.

Nota de los editores: Esta es una reseña de la versión completa de Workshare Professional 7.0. La versión de prueba está limitada a 14 días.