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digitization management para Webware

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Descripción del desarrollador

By GoToWorkspace

Digitaliza documentos, organiza archivos y documentos existentes en línea, incluidos los faxes.

Crea carpetas personalizadas ilimitadas en todos los niveles, organizándolas según las necesidades de tu negocio. Interfaz fácil de usar para subir documentos individuales/múltiples a tus carpetas personalizadas. Añade documentos a las carpetas de tu cuenta utilizando archivos adjuntos de correo electrónico, faxes electrónicos o subidas de archivos. Visualiza los documentos de las subcarpetas de forma recursiva, mueve documentos entre carpetas con un solo clic. Utiliza una búsqueda potente para encontrar rápidamente documentos relevantes. Un mensaje instantáneo sobre nuevos documentos en la página de gestión de archivos y faxes permite notificar rápidamente a los usuarios sobre cualquier archivo o fax nuevo recibido. Edita la información del archivo como nombres de archivo, comentarios, elimina documentos obsoletos o deséchalos. Otorga privilegios a los empleados de manera selectiva para acceder a los archivos y páginas de gestión de faxes. Comparte documentos con cualquiera con un solo clic, y visualiza y comparte comentarios con los visualizadores de documentos. Digitaliza documentos enviando faxes al número de fax gratuito de GoToWorkspace.com. Solicita archivos y carpetas respaldados en un CD. Encriptación de datos segura de 128 bits por C.O.M.O.D.O, la autoridad certificadora de internet líder mundial. Soporte al cliente 24 x 7.