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Analizar Gastos

Todas las organizaciones lo desean: tener una visión de los gastos de aprovisionamiento y, cuando sea posible, reducir costos. Por eso, la mayoría de las organizaciones cuentan con soluciones o software que les proporcionan una visión general del gasto en aprovisionamiento (por ejemplo, en un sistema ERP o una hoja de cálculo de Excel). Sin embargo, pocas organizaciones analizan sus datos para posteriormente optimizar el rendimiento de aprovisionamiento o generar ahorros.

El Análisis de Gastos de VendorLinks ofrece a las organizaciones la posibilidad de hacer más con los datos de gasto. En este blog puedes leer qué es el análisis de gastos, qué objetivos puede tener un análisis de gastos, qué datos analizas y cuáles son los resultados de un análisis de gastos, además de que te damos varios ejemplos prácticos.

Gestión de Contratos

Contratos con proveedores: todas las organizaciones los tienen, pero ¿también se gestionan? Vemos a las organizaciones lidiando con preguntas como:

* ¿Con qué proveedores tenemos contratos en esta categoría de aprovisionamiento?

* ¿Qué hemos acordado con este proveedor?

* ¿Dónde puedo encontrar nuestros contratos con proveedores?

* ¿Dónde está el contrato que requiere autorización?

* ¿Estamos beneficiándonos de los acuerdos contractuales, o hay muchas compras no contractuales?

* ¿Cuándo expira este contrato?

* ¿Quién es responsable de la gestión de contratos?

Evaluación de Proveedores

Para supervisar mejor el cumplimiento de los proveedores con los acuerdos contractuales, los departamentos de aprovisionamiento utilizan la evaluación de proveedores. La evaluación de proveedores es el proceso mediante el cual las organizaciones evalúan el rendimiento de sus proveedores, como la fiabilidad de entrega, la fiabilidad de precios y la comunicación. Basándose en los resultados de la evaluación de proveedores, el rendimiento del proveedor puede ajustarse a tiempo y, por ejemplo, puedes decidir firmar un contrato con un proveedor diferente.

Cuando comienzas con la evaluación de proveedores, vas a evaluar a los proveedores en función de varios indicadores. Por ejemplo, un proveedor puede ser evaluado según indicadores cuantitativos y cualitativos. La información sobre acuerdos de precios, contratos, etc., se puede recuperar de sistemas ERP, del análisis de gastos o del software de gestión de contratos. Esta información te dice algo sobre qué tan bien el proveedor está cumpliendo sus acuerdos.