TimeTrex Community Edition para Windows

TimeTrex es un interesante sistema de gestión de nómina y tiempo de empleados basado en la web, modular y multiplataforma. Los empleados pueden llevar un registro de su tiempo en la oficina, en casa y en la carretera, incluso desde sus teléfonos móviles. La Edición Estándar de TimeTrex es gratuita e incluye el Módulo de Nómina de código abierto, el Módulo de Programación de Empleados y el Módulo de Tiempo y Asistencia.

El cliente de TimeTrex On-Site es una descarga considerable, casi 56 MB, que incluye el software de base de datos Apache. El proceso de instalación implica instalar el cliente y luego configurar el software a través de un proceso basado en la web, principalmente inicializando nuestra base de datos. Introdujimos la información de nuestra empresa, así como un nombre de usuario y una contraseña de administrador. TimeTrex recomienda su programa de formación Online University, que también es gratuito, y hay una Guía del Administrador en formato PDF para comenzar. Después de ingresar los datos de nuestra empresa, introdujimos los datos de nuestra Sucursal. Cada empresa debe tener al menos una Sucursal o Ubicación para que los empleados puedan fichar. Podíamos acceder a estos y otros ajustes desde el menú de Admin. Terminamos nuestras selecciones e iniciamos sesión en la interfaz principal en línea. Esto mostraba el nombre de nuestra empresa y nuestro nombre de usuario con un Resumen de Actividad Reciente de Solicitudes Recientes, Mensajes Recientes, Excepciones Actuales (con severidad) y Solicitudes Pendientes. Una barra de herramientas proporcionaba acceso instantáneo a todas las herramientas y funciones del programa, a menudo a través de simples ventanas emergentes. Por ejemplo, al hacer clic en Entrar/Salir aparecía un pequeño diálogo con nuestro nombre, la hora y opciones de Fichar Entrar/Salir. De esta manera, podíamos acceder a Hojas de Tiempo, Horarios, Informes, configuraciones de Mi Cuenta y funciones de Admin. El menú de Ayuda incluía no solo enlaces al material de formación, sino también preguntas frecuentes, foros de soporte y otros recursos.

Sin duda, hay mucho en TimeTrex, tanto en términos de lo que ofrece como de cómo aprovecharlo al máximo. Sin embargo, en ningún momento esta poderosa herramienta se sintió intimidante en funciones locales o basadas en la web. Lejos de eso, diríamos que es uno de los programas de seguimiento de tiempo menos confusos y complicados que hemos probado, a pesar de sus muchas características y opciones. El software gratuito tiene todo lo que la mayoría de las empresas necesitarán, pero los desarrolladores ofrecen módulos adicionales para requisitos especiales.