SimplyFile para Windows

SimplyFile de TechHit es un complemento de Outlook que facilita enormemente el guardado de mensajes de correo electrónico en carpetas específicas. Utiliza una tecnología única de predicción de carpetas para determinar rápidamente a qué carpeta pertenece un mensaje de correo electrónico, sin necesidad de que crees y mantengas un montón de reglas complejas. Un solo clic del ratón es suficiente para enviar la mayoría de los mensajes al archivo apropiado. También analiza la forma en que lo usas, adaptándose a tus hábitos de archivo.

SimplyFile añade una barra de herramientas personalizable con botones de control y una pestaña de configuración a la barra de herramientas del complemento de Outlook; al hacer clic derecho en la pestaña puedes seleccionar entre los modos Estándar, Avanzado y Web, y puedes personalizar las barras de herramientas. Un clic izquierdo abre el menú principal de SimplyFile, con entradas de Acciones, Opciones y Mostrar Estadísticas, entre otras. SimplyFile es fácil de usar, pero se vuelve más fácil a medida que estudia tus hábitos, y un archivo de Ayuda basado en la Web es accesible desde el menú del complemento así como desde el menú de Inicio de Windows. La interesante pestaña de Selección Rápida abre un diálogo que lista carpetas para selecciones rápidas, y también hay pestañas de tareas y programación. El elemento más intrigante se etiqueta como Entrenar SimplyFile. Esto abre un diálogo similar a un asistente que analiza tus carpetas para aprender cómo y dónde almacenas mensajes. Navegamos a una carpeta personal y hicimos clic en Iniciar Entrenamiento, y el programa analizó rápidamente el contenido de la carpeta.

Si deseas configurar un montón de reglas de mensajes en Outlook para ahorrarte tiempo y esfuerzo pero no has avanzado mucho en ese objetivo, SimplyFile puede ayudarte a lograrlo.