Replace Attachments with Links para Windows

El espacio libre en los buzones de Exchange Server y los archivos de datos de Outlook es un recurso valioso. La mayoría de las empresas restringen el espacio de los usuarios, y cuando se agota, no puede enviar ni recibir mensajes de correo electrónico. El tamaño máximo de los archivos de datos de Outlook también está limitado. Outlook trabaja con archivos PST grandes de manera poco fiable, se cuelga con frecuencia y se bloquea. Esto lleva a corrupciones en la estructura de archivos y a la pérdida de datos importantes.

Nuestra utilidad le permite liberar espacio en los buzones y archivos de datos de Outlook. Es fácil de instalar y usar. Las configuraciones flexibles le permiten reemplazar archivos adjuntos por enlaces exactamente como lo necesita. Puede guardar archivos adjuntos, solo de ciertos tipos, mediante una máscara. Puede sobrescribir archivos existentes o renombrarlos automáticamente. La utilidad puede guardar archivos adjuntos en el disco, creando la misma estructura de carpetas que está utilizando en Outlook. Si es necesario, puede limitar los tipos de elementos de Outlook procesados y el rango de fechas. Seleccionar el recurso compartido de red como la carpeta de destino permite el acceso a los archivos adjuntos de otros usuarios. Esto facilita el trabajo con archivos, centraliza el almacenamiento de archivos adjuntos en un lugar seguro y dedicado en servidores de archivos y recursos de red.

Una ventaja importante de esta utilidad es la capacidad de reemplazar automáticamente los archivos adjuntos por enlaces en el correo entrante, gracias a la integración del producto con las reglas de Outlook. El soporte de línea de comandos le permite usar la utilidad en archivos por lotes, scripts y tareas programadas.