Net-Cabinet para Windows

Net-Cabinet asegurará que su empresa adopte un estándar consistente para la gestión de archivos electrónicos en su negocio

¿A veces tiene dificultades para recordar dónde almacenó ese archivo? ¿Sus empleados guardan documentos de Word o Excel en su escritorio o "Mis Documentos" donde son inaccesibles para otros? ¿Está seguro de que todos los documentos están siendo respaldados? ¿Puede encontrar siempre documentos escritos por sus colegas cuando están fuera de la oficina?

Características: Guarda cada documento en una ubicación segura con un nombre consistente. Solicita al usuario detalles del documento para ayudar en la recuperación posterior. Búsqueda rápida, de texto libre, similar a Google para documentos y archivos. Las pruebas realizadas con cientos de miles de documentos muestran que se tarda menos de un segundo en encontrar un documento único y una fracción de segundo en encontrar y mostrar 100 coincidencias. Control de permisos para el acceso y edición de documentos. Acceso rápido a documentos recientes. Arrastre y suelte archivos para añadir a la tienda de documentos gestionada por Net-Cabinet. Total libertad para configurar Net-Cabinet para que se ajuste a su negocio, incluyendo: Definición de la convención de nombres para archivos. Compartir almacenamiento en múltiples ubicaciones e incluso en múltiples servidores. Definir cualquier número de etiquetas. Desplegar en un solo escritorio o usar en toda la organización en cada PC. Soporte para trabajo remoto, incluido el acceso controlado por socios externos.

Beneficios: Asegúrese de que todo el personal utilice una convención de nombres consistente para cada documento de Office y, de hecho, para cada documento. La interfaz natural y fácil de usar reduce la necesidad de formación costosa. Los usuarios encontrarán el uso de Net-Cabinet intuitivo, agradable y que mejora el rendimiento. Acelere drásticamente la recuperación de documentos existentes, ahorrando tiempo y dinero. Evite el riesgo de que documentos importantes no se guarden en una ubicación segura y, como resultado, nunca se respalden en cinta.