myBilling 2007 para Windows

El libro de trabajo contiene 6 hojas de cálculo. Una hoja de cálculo de administración donde el usuario introduce la información de su empresa y la información de su servidor de correo electrónico. Una hoja de cálculo de clientes donde se almacena toda la información de los clientes. Una hoja de cálculo de horas donde se almacenan los datos sobre las horas actuales, una hoja de cálculo de facturas que rastrea los números de factura, los clientes y si han sido pagados o no. Una hoja de cálculo de datos donde se guardan todas las horas pasadas. Y una hoja de cálculo de plantilla donde se crea la factura.

Después de que la configuración inicial esté completa, el usuario añade a sus clientes en la parte de clientes de la hoja de cálculo a través del formulario Añadir Cliente o manualmente en la hoja de cálculo. Luego, el usuario comienza a rastrear sus horas y gastos en la hoja de cálculo de horas. Cuando llega el momento de facturar, el usuario hace clic en el botón Generar Facturas en la hoja de administración y especifica una fecha de finalización para el ciclo de facturación y la cantidad mínima de horas requeridas para facturar. El macro luego ordena y filtra los datos por cliente y genera una factura para cada cliente, luego prepara una copia en pdf de esa factura para ser enviada por correo electrónico al cliente. El usuario introduce un resumen o cualquier texto que desee en el cuerpo de un correo electrónico que luego se envía con el pdf de la factura como archivo adjunto. Se proporciona información de ejemplo que el usuario puede utilizar para probar el libro de trabajo en su propio sistema.