Microsoft Word para Windows

Los tipos de documentos, la interfaz y algunas características de Microsoft Word 2007--casi cada aspecto de este procesador de texto--han cambiado. Con esta actualización, Microsoft Word 2007 se convierte en una aplicación más consciente de la imagen. Las nuevas herramientas de edición de imágenes te ayudan a adornar documentos y jugar con fuentes elegantes. Los bloggers y los investigadores también pueden beneficiarse. Es más fácil manejar la seguridad de los documentos, pero aquellos que solo necesitan funciones básicas de escritura pueden no querer reaprender la interfaz o lidiar con los nuevos formatos de archivo.

Nuestra instalación de varias suites de Office en computadoras con Windows XP tardó entre 10 y 20 minutos, lo cual fue más rápido que las ediciones anteriores de Office. Tendrás que estar en línea para acceder a servicios más tarde, como Ayuda y Cómo hacerlo, así como a Clip Art y plantillas de documentos. Nuestras reseñas de Microsoft Office 2007 detallan el proceso de instalación y los ingredientes de cada edición.

InterfazUna vez que tengas Word 2007 en funcionamiento, notarás una barra de herramientas completamente rediseñada, ahora conocida como la Cinta, con muchos comandos familiares en nuevos lugares. En lugar de los antiguos menús desplegables grises en la parte superior de la página, la nueva y colorida Cinta de Microsoft agrupa características comunes en pestañas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisión y Vista. Algunas pestañas no aparecen hasta que las necesitas; por ejemplo, debes seleccionar una imagen para mostrar su pestaña de formato. Al principio, necesitarás explorar para encontrar lo que se ha movido de versiones anteriores de Word. Hacer clic en el logo de Office 2007 en la esquina superior izquierda despliega un menú de funciones básicas--como abrir, guardar e imprimir archivos--que estaban bajo el menú Archivo de Word 2003. Tuvimos la mayor dificultad para localizar comandos de los menús de Edición y Herramientas de Word 2003. Para insertar un comentario en Word 2007, por ejemplo, debes buscar en la pestaña Revisión en lugar de en la pestaña Insertar. Prepárate para reaprender Word. Lamentablemente, no hay una vista "clásica" para ayudarte a hacer la transición a la versión 2007.

Aunque es un desafío actualizar, aquellos que aprenden Word por primera vez pueden encontrar sus características más fáciles de descubrir que con Word 2003. Por ejemplo, la nueva interfaz presenta mejor las opciones de vista de página que solían ser un problema de alcanzar. Desde la pestaña Vista, ahora puedes simplemente marcar una casilla para ver una regla o líneas de cuadrícula, o hacer clic en el botón Organizar todo para apilar varios documentos de Word abiertos uno encima del otro. Aunque a veces confundimos la ubicación de los comandos dentro de las pestañas Revisión y Referencias, esas características aún eran más fáciles de encontrar que en Word 2003.

Microsoft puso mucho énfasis en el factor sorpresa de las galerías de gráficos de Office, que comparten el aspecto Aero de Windows Vista y se encuentran en todas las aplicaciones de Office. Los menús desplegables de fuentes, temas de color e imágenes te permiten previsualizar cambios en la página antes de realizarlos. Y afortunadamente, Microsoft eliminó a Clippy, el asistente caricaturesco. Ahora, una barra de herramientas de formato rápido menos intrusiva aparece cerca de tu cursor. Los atajos de teclado permanecen igual; presionar la tecla Alt muestra la tecla rápida correspondiente para cada comando de la Cinta. Un conteo de palabras en ejecución está siempre presente en la esquina inferior izquierda, y la nueva barra deslizante para acercar y alejar es una mejora fantástica y fácil de usar, particularmente para personas con discapacidad visual.

CaracterísticasAparte de la interfaz, el otro cambio radical en Word 2007 es su nuevo tipo de archivo. Por primera vez en una década, Microsoft impone un nuevo formato de archivo a los usuarios, y los antiguos archivos DOC de Word dan paso al nuevo tipo DOCX de Word 2007. Microsoft ha tomado medidas para facilitar esta transición, pero anticipamos que no será fluida para muchos usuarios.

¿Qué sucede cuando compartes trabajo con personas que usan una versión anterior de Word? Se supone que Word 2003 y 2000 detectarán cuando intentes abrir un archivo DOCX, luego te pedirán que descargues e instales un Paquete de Compatibilidad de Office 2007. Después de haber hecho esto, el Word anterior debería convertir tus archivos de Word 2007 y eliminar características incompatibles. Cuando vuelvas a abrir ese mismo archivo DOCX en Word 2007, se supone que los elementos originales del archivo permanecerán intactos. Por otro lado, si abres un archivo DOC antiguo dentro de Word 2007, también funcionará en Modo de Compatibilidad, desactivando el acceso a algunas de las características más nuevas del programa, lo que explica por qué dos documentos dentro de Word 2007 pueden mostrar diferentes opciones de formato.

Entre los pequeños ajustes en Word 2007 que facilitan el formato, las galerías de estilo de paso permiten previsualizar los cambios. Sin embargo, el constante cambio de forma de las galerías puede ser distractor. Y algunas opciones, como el ajuste de márgenes, utilizan un cuadro de diálogo de estilo antiguo en lugar de los menús de vista previa en vivo.

Aún así, solo se necesitan un par de clics para insertar un JPEG, un GIF, un BMP, un PNG u otro tipo de imagen. Haz clic en la gráfica, y la pestaña de Herramientas de Imagen Formato te permite ajustar el brillo, el modo de color y el contraste de una imagen. También puedes rotarla, recortarla, inclinar su ángulo, agregar efectos 3D y sombras a sus bordes, y convertirla en todo tipo de formas, como una burbuja de pensamiento, una flecha o una estrella. Las opciones para posicionar una imagen y ajustar el texto a su alrededor también están al frente y al centro, lo que debería ser útil para crear documentos empresariales de aspecto profesional, así como invitaciones informales a fiestas. No obtienes casi la cantidad de control que ofrecen Microsoft Publisher, QuarkXPress o Adobe InDesign, pero Word 2007 puede servir para necesidades de autoedición ultrabásicas.

Para aquellos que no necesitan todas las opciones de formato, nos alegra que Word 2007 no aplique un estilo complejo a nuestro texto por defecto. En Word 2003, tendríamos que resaltar todo el texto y luego Borrar formato para eliminar sangrías no deseadas y letras en negrita. En Word 2007, Calibri, una fuente predeterminada nítida, reemplaza a la estándar Times New Roman de Word 2003. Puedes elegir entre galerías de estilos de texto, como Énfasis, Fuerte o Título de libro, y crear fácilmente tus propios estilos y establecerlos como predeterminados.

Si bien Corel WordPerfect ha ofrecido tradicionalmente mejores características para gestionar documentos más largos, Microsoft Word 2007 ha mejorado un poco en este aspecto. Para aquellos que trabajan en una disertación o un informe de libro, la pestaña Referencias te permite gestionar citas y bibliografías en estilos desde APA hasta Turabian. Simplemente haz clic en Siguiente Nota al pie, y el cursor te llevará allí. Sin embargo, la función de Tabla de Contenidos aún no es fácil de entender.

Los editores que colaboran en documentos con otros pueden utilizar la pestaña Revisión. El nuevo menú desplegable Comparar te permite ver dos versiones del mismo documento lado a lado, así como fusionar cambios de varios autores y editores en un solo archivo. Los asistentes administrativos y aquellos encargados de tareas de correo masivo deberían encontrar esas características mucho más accesibles que en Word 2003. Los bloggers ahora pueden redactar y publicar entradas en sus sitios web sin salir de Word.

Si tratas con información sensible--en una entrada de diario privada, un currículum o un estado financiero de la empresa, por ejemplo--Word 2007 permite más control sobre datos ocultos, como el nombre del autor original o los comentarios despectivos de tu supervisor. Las opciones de Preparar de Office 2007 te guían a través de la inspección de esos metadatos, así como agregar una firma digital y cifrar un archivo. También encontrarás algunas de estas opciones bajo el botón Proteger de la pestaña Revisión. Sin embargo, si planeas borrar texto, tendrás que recurrir a Adobe Acrobat 8 para hacer redacciones seguras (resaltar la fuente en negro dentro de Word no lo hará).

A medida que la integración ha mejorado en toda Office 2007, puedes hacer clic en Enviar desde el menú del logo de Office para adjuntar un documento de Word a un mensaje de correo electrónico a través de la ventana de composición de Outlook. Un destinatario del mensaje que use Outlook 2007 puede previsualizar ese documento de Word dentro del panel del mensaje de correo electrónico. Y si pegas un gráfico de Excel 2007 en un archivo de Word 2007, simplemente haz clic derecho en el gráfico y selecciona Editar datos para lanzar Excel en vista de panel dividido. Cuando cambias los datos de origen dentro de Excel, el gráfico se ajusta en Word.

Desafortunadamente, Microsoft no está proporcionando una opción para almacenar o editar archivos de Word en línea a la mayoría de los usuarios que compran por debajo de la edición Ultimate de Office de $679, y no hay una versión basada en navegador de Word. ¿Necesitas colaborar en un archivo con personas específicas o llevar trabajo en la carretera? En este momento, es posible que tengas que enviar esos documentos por correo electrónico. Alternativamente, podrías subir un archivo de Word a uno de los muchos procesadores de texto basados en la web gratuitos ofrecidos por otras empresas, incluyendo Zoho Writer, que ofrece un complemento de carga gratuito para Word 2007.

Servicio y soporteLas ediciones en caja de Microsoft Office 2007 incluyen una guía de inicio decente de 174 páginas. Durante los primeros 90 días, puedes contactar al soporte técnico de forma gratuita, y la ayuda en cualquier momento con problemas relacionados con la seguridad o virus también no cuesta nada. Más allá de eso, el soporte pagado cuesta un doloroso $49 por incidente telefónico o por correo electrónico. Afortunadamente, la ayuda en línea de Microsoft es excelente, aunque estamos descontentos de que Microsoft y otros fabricantes de software están promoviendo cada vez más la asistencia de bricolaje. Nos gusta especialmente la Guía de referencia de comandos para Word, que te guía a través de dónde se han movido los comandos desde Office 2003. También puedes plantear preguntas a la gran comunidad de usuarios de Microsoft Office a través de foros de soporte y chats gratuitos. La herramienta de diagnóstico de Microsoft Office, incluida con las suites de Office 2007, también está diseñada para detectar y reparar problemas si algo sale mal.

Conclusión¿Vale la pena actualizar a Word 2007? Si trabajas principalmente con texto plano y no necesitas embellecer informes y boletines y cosas por el estilo, entonces puede que no sea adecuado para ti. Para nuestros propósitos como editores, por ejemplo, Word 2007 no introduce cosas imprescindibles, aunque los comandos de comentarios están más al alcance. Al mismo tiempo, Word 2007 presenta cómodamente opciones para notas al pie y citas bajo su pestaña Referencias, que los investigadores deberían apreciar. Las funciones de combinación de correspondencia también son más fáciles de alcanzar. Los bloggers podrían utilizar las herramientas de publicación de Word en un apuro, pero encontramos que el HTML reconstruido de Word 2007 sigue siendo torpe. Sobre todo, el nuevo procesador de texto de Microsoft es más digno de una actualización si deseas jugar con imágenes, gráficos y diagramas además de texto.