Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) para Windows

Si tu equipo ha superado su sencilla aplicación de gestión de tareas, puede que sea el momento de pasar a un gestor de proyectos de alta capacidad, como Microsoft Project. El software de Microsoft ofrece herramientas de planificación y seguimiento de proyectos para ayudar a ti y a tus compañeros a seguir los plazos, controlar los presupuestos y monitorear el progreso de tu proyecto.

Ventajas

Plantillas: Project viene con una colección de plantillas para ayudar a comenzar a planificar y hacer seguimiento de tu proyecto. Puedes personalizar las plantillas existentes de Project o empezar con una en blanco si no encuentras una que se ajuste a tus necesidades. Las plantillas incluyen desarrollo de software, gestión de proyectos Agile, valor ganado, construcción, plan de negocio nuevo, informe anual, campaña de marketing, fusión o adquisición, Six Sigma y servicio al cliente. También puedes importar datos de Microsoft Excel o SharePoint para crear una plantilla.

Gráficos de Gantt: Project te ofrece una instantánea visual de tus proyectos con gráficos de Gantt. Un gráfico de barras de Gantt te permite ver rápidamente cómo están progresando las diversas tareas de tu proyecto y observar las relaciones entre tareas, así como el estado de tu cronograma de proyecto. Project te permite crear una nueva tarea única o recurrente, tareas resumen y subtareas, dependencias de tareas, y dos tareas para mostrar su relación. Puedes ajustar las unidades de tiempo para acercarte o alejarte del cronograma de un proyecto. También puedes tener control sobre el formato de los gráficos y cambiar el color, la forma, la altura y el patrón de las barras de Gantt; añadir texto; y mostrar los nombres de las tareas.

Generar informes: Project incluye una colección de informes predefinidos para que puedas ver rápidamente el progreso de tu proyecto, verificar costos y ver cómo se asignan tus recursos. Los informes del panel incluyen gráficos de quemado, resumen de costos, tareas próximas y resumen del trabajo. Los informes de recursos incluyen recursos sobreejecutados y resumen de recursos. Los informes de costos abarcan flujo de caja, sobrecostos, informes de valor ganado, resumen de costos de recursos y resumen de costos de tareas. Los informes de progreso cubren tareas críticas, tareas atrasadas, informes de hitos y tareas que se retrasan.

Si uno de los informes predefinidos no muestra lo que necesitas, Project incluye plantillas de informes para ayudarte a construir un informe personalizado con gráficos, tablas o gráficos lado a lado para mostrar el estado de un proyecto, y hitos pasados y futuros.

Para cualquier informe, puedes cambiar los datos, ajustar la apariencia del informe y convertir un informe existente en una plantilla para usar con proyectos futuros.

Cronogramas: Puedes ver las actividades de tu proyecto en cronogramas y, de un vistazo, ver todo, desde tareas hasta hitos. Puedes personalizar los cronogramas para cualquier dato que elijas y compartirlos con otros miembros del equipo o partes interesadas.

Ejecutar Project localmente: A partir de 560 $, Project Standard 2016 es una aplicación de escritorio para Windows de un solo usuario que ofrece herramientas simples para gestionar tus proyectos y generar informes. Por 940 $, Project Professional viene con herramientas de gestión de proyectos y programación más completas y te permite colaborar con compañeros en la versión en línea de Project o Project Server.

O usa Project en la nube: Si prefieres usar la versión en la nube de Project de Microsoft, una suscripción a Project Online Professional (30 $ por mes por usuario) permite a los miembros del equipo planificar y hacer seguimiento de proyectos, y asignar recursos. Una versión de 55 $ al mes viene con herramientas avanzadas de planificación de proyectos y asignación de recursos. Por 7 $ al mes, puedes obtener a los usuarios un paquete de Project Online Essentials que les permite seguir su estado, compartir documentos y comunicarse.

Extensible a través de la red de socios de Microsoft: Microsoft diseñó Project para la gestión de carteras y recursos, así como para la gestión de proyectos y tiene soluciones para servicios financieros, servicios profesionales, manufactura, atención médica, comercio minorista, gobierno y energía, incluyendo petróleo y gas. Microsoft tiene un programa que te conecta con socios de Microsoft Project & Portfolio Management para ayudarte a implementar una solución personalizada para tu negocio u organización.

Desventajas

Costoso: Ejecutar Project puede volverse caro rápidamente. Con la versión de descarga que cuesta entre 560 $ y 940 $ por usuario y la edición basada en la nube que cuesta entre 7 $ y 55 $ al mes, necesitas formar parte de proyectos bien financiados para que Microsoft Project tenga sentido. Si estás gestionando un proyecto más pequeño o trabajas en una organización pequeña, otras herramientas de gestión de proyectos pueden ser una mejor opción.

Conclusión

Microsoft Project es una potente herramienta de planificación y gestión de proyectos basada en Windows y en la nube que permite a los miembros del equipo planificar, organizar y gestionar proyectos y hacer seguimiento de presupuestos y recursos. Sin embargo, su potencia viene con un precio, por lo que si formas parte de una empresa más pequeña, puedes encontrar que otra herramienta de gestión de proyectos se ajuste mejor a tus necesidades financieras.