Microsoft Office 365 Home Premium para Windows

En un mundo donde puedes obtener suites de oficina de alta calidad, tanto offline como en la nube, de forma gratuita, Microsoft Office puede parecer cada vez más anticuado y caro. Hasta ahora, la respuesta de la compañía ha sido unir su suite y su almacenamiento en la nube, a precios de ganga. Pero, ¿es suficiente para superar la falta de etiqueta de precio de la competencia?

Pros

Siempre tendrás la última versión de Office: Puede que prefieras poseer tu suite de oficina en lugar de suscribirte a ella, pero una de las ventajas de Office 365 es que recibirás automáticamente parches de seguridad, nuevas funciones y versiones completas de Office, tan pronto como estén disponibles. Incluso puedes registrarte en el programa "Insider" para obtener acceso beta a lo que viene, si no puedes esperar. El software desactualizado es a menudo cómo el malware llega a tu dispositivo, así que las actualizaciones automáticas son muy útiles para proteger al usuario promedio.

Si te has acostumbrado a la productividad basada en navegadores web como la Google Docs Suite, entonces ya no tienes que preocuparte por las características o versiones. Pero definitivamente es un factor si estás trabajando con material sensible que necesita permanecer fuera de la nube.

Y si necesitas poner tales materiales en línea, OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía integrado en Office) tiene herramientas integradas para proteger con contraseña archivos individuales y crear enlaces compartibles que expiran después de un tiempo especificado. Además, si algo le sucede a estos archivos en OneDrive, el servicio mantiene 30 días de copias de seguridad de las que puedes seleccionar para restaurar datos perdidos o corruptos.

Funciona bien tanto en línea como fuera de línea: El principal competidor de Microsoft es, sin duda, Google Docs, pero usar Docs sin conexión es incómodo. Primero debes conectarte a Internet para configurarlo en modo offline, así que si quieres trabajar sin conexión porque tienes problemas para conectarte, podrías quedarte sin suerte. Office 365 trabaja con tus archivos locales de inmediato, mientras los sincroniza en la nube.

Configurar archivos para compartir también es sencillo. Hay un botón de Compartir en la parte superior derecha, y haces clic en él para crear una carpeta de OneDrive en tu PC, donde puedes colocar archivos que se sincronizarán automáticamente en la nube. Si compartes el archivo con alguien que también está usando Office 365, esta configuración puede permitir que ambos editen el contenido del archivo en tiempo real.

Contras

Las restricciones de tabletas no benefician al usuario: Hay dos diferencias principales entre 365 Home y 365 Personal. Por un lado, Home te da 5TB de almacenamiento en la nube de OneDrive, mientras que Personal te da 1TB. La otra es los dispositivos que puedes usar con la cuenta. Personal te ofrece una "experiencia de Office optimizada en 1 tableta y 1 teléfono", mientras que Home proporciona una "experiencia de Office optimizada en 5 tabletas y 5 teléfonos".

Esto significa que los suscriptores de 365 Personal deben elegir entre una Surface, un iPad o una tableta Android, y una familia de cuatro que use 365 Home tampoco tendrá mucho margen de maniobra. Para referencia, Microsoft vendió alrededor de 3 millones de Surfaces en todo 2017, según IDC. Apple vendió 43.7 millones de iPads. Así que si los usuarios se ven obligados a elegir, parece que Microsoft estadísticamente perdería en su propio juego.

La diferencia de precio de $20 al año entre 365 Personal y 365 Home se traduce en solo $1.67 más al mes, pero el principio deja un sabor amargo. Eso es porque puedes obtener Google Docs o LibreOffice en cualquier dispositivo compatible que tengas disponible, sin abrir tu billetera o incluso descargar nada más que un navegador web. Office 365 es una descarga de aproximadamente 4GB, lo que puede llevar tiempo (aunque puedes acceder a una versión simplificada de Office a través de office.com), y debes proporcionar tu información de pago para la prueba.

Ten en cuenta que la prueba gratuita se convierte en un cargo de $99 al final: Si te registras para la prueba gratuita de Office 365, te dará la versión Home que tiene una licencia para 5 usuarios y un precio de venta sugerido de $100 al año. No hay opción para hacer una prueba de la versión Personal, que es menos costosa. Después de que hayan transcurrido los 30 días de la prueba, se te cobrará automáticamente esta cantidad a menos que pases por el proceso de cancelación primero. Si no necesitas una licencia de múltiples usuarios, Microsoft está ejecutando actualmente una promoción para Office 365 Personal a $60 al año, lo que es una diferencia bastante sustancial.

Conclusión

Los terabytes de almacenamiento de OneDrive son en realidad un buen valor por derecho propio, y eso es antes de tener en cuenta la suscripción a Office 365. Pero si ya tienes almacenamiento en la nube en otro lugar, y estás contento con ello, la propuesta de valor se vuelve más confusa; en ese caso, la mayoría de las personas probablemente estén mejor con Google Docs, o LibreOffice si deseas trabajar estrictamente offline.