Microsoft Office 2016 para Mac

Microsoft Office 2016 para Mac se traslada a la nube y adopta características populares de las ediciones de Windows y iOS, poniendo la tan esperada actualización -- que incluye Excel, Word, Outlook, PowerPoint y ahora OneNote -- en una posición más equitativa en la plataforma Office.

Ventajas

Diseñado para Mac y para Office: Con Office 2016 para Mac, Microsoft ha encontrado un buen equilibrio entre ofrecer a los usuarios una sólida experiencia en OS X y hacer que la suite de Mac esté más alineada con la plataforma Office. Desde la optimización de aplicaciones para pantallas Retina hasta permitir que los documentos utilicen la vista de pantalla completa y gestos Multi-Touch, Microsoft ha trabajado para que sus aplicaciones de Mac aprovechen lo que ofrece la plataforma OS X. Al mismo tiempo, las aplicaciones de Mac ahora tienen más en común con sus contrapartes de Windows, tomando prestada la cinta de Office para Windows, por ejemplo, y conectándose a los servicios de Office a través de OneDrive.

En la nube: A través del servicio de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft, puedes almacenar, sincronizar y editar tus archivos de Office desde cualquier Mac, PC o dispositivo móvil que forme parte de tu suscripción. (Con las herramientas de Office Online, también obtienes acceso rápido a Sway, la aplicación de presentación basada en la web de Microsoft.) Microsoft también te da la opción de guardar archivos en tu cuenta de Dropbox.

Colaboración: Office 2016 a través de los servicios de OneDrive te permite compartir documentos con colegas y familiares, quienes pueden colaborar contigo en tiempo real. Puedes compartir un documento ya sea desde una aplicación de Office local en tu Mac o a través de una aplicación de Office Online.

Los colaboradores en línea ven los cambios en un documento en tiempo real. Para ver cambios al trabajar en un documento local, necesitas actualizar el archivo guardándolo. (Ves un pequeño icono de actualización junto a los pasajes actualizados, lo que indica que hay actualizaciones disponibles.) El chat de documentos en línea funciona bien y utiliza Skype, por lo que también puedes participar en chats a través de la aplicación Skype. Los comentarios en hilo están disponibles tanto en las versiones locales como en las en línea del documento y te ayudan a seguir fácilmente el hilo de una discusión.

Al compartir, puedes elegir si el destinatario necesita una cuenta de Microsoft. Los colaboradores necesitan una cuenta de Microsoft para guardar cambios en su propia área de OneDrive, por supuesto, y para chatear en línea.

Diseño moderno: La pestaña Diseño de la cinta para Word te da control sobre la apariencia de tus documentos, permitiéndote elegir y personalizar temas, colores, fuentes y bordes. Asimismo, en PowerPoint, elige un tema de diapositiva en la pestaña Diseño y luego cambia fuentes, colores y estilos de fondo si lo deseas. También tienes más control sobre las transiciones de diapositivas y las animaciones para tus presentaciones. Y para quitar parte de la incertidumbre sobre cómo mostrar datos, Excel puede mostrarte una lista de gráficos que recomienda para tus datos.

Excel: La edición de Excel 2016 para Mac admite muchos de los atajos de teclado de su contraparte de Windows y la mayoría de las funciones de Excel 2013 para Windows para facilitar el movimiento entre plataformas. La actualización también incluye un complemento Analysis ToolPak, segmentadores de tabla dinámica para analizar datos y un mejorador de fórmulas.

Toma de notas: OneNote se une oficialmente a la suite de Mac con Office 2016. Aunque el software de toma de notas de Microsoft ha estado disponible desde 2003, Microsoft lo llevó al iPad en 2011 y lo ofreció como una aplicación gratuita para OS X en 2014. OneNote te permite ingresar notas, recopilar enlaces, adjuntar archivos e insertar imágenes en las notas. Y con las aplicaciones gratuitas para iPhone y iPad, puedes sincronizar y ver tus notas desde dispositivos móviles.

Correo electrónico completo: El regreso de Exchange a Mac en 2011 fue muy bien recibido por los frustrados usuarios de Entourage. La edición 2016 de la aplicación de correo electrónico y calendario permite a los usuarios proponer un nuevo horario si las reuniones propuestas entran en conflicto, así como ver calendarios uno al lado del otro para coordinar eventos. Microsoft dice que la actualización también ofrece una entrega de correo electrónico más rápida, en comparación con la edición anterior de Outlook para Mac.

Presentaciones: En PowerPoint, la vista de presentador mejorada y un mejor soporte para audio y video en tus diapositivas deberían hacer que las presentaciones transcurran sin problemas.

Suscripción a Office 365: Microsoft Office 2016 para Mac requiere una suscripción a Office 365 y funciona en OS X 10.10 Yosemite y versiones posteriores. Por una suscripción anual de $69.99, Microsoft Office 365 Personal te permite ejecutar Office en un Mac o PC, una tableta y un teléfono. Una suscripción anual de $99.99 para el hogar te permite ejecutar Office en cualquier combinación de cinco Macs o PCs, cinco tabletas y cinco teléfonos. Para estudiantes, Office 365 University ofrece una suscripción de cuatro años por $79.99, que te permite ejecutar Office en dos Macs, PCs o tabletas, además de dos teléfonos. Consulta con tu escuela, que puede ofrecer su propio paquete de Office para estudiantes: ve a office.com/student para más información.

Cada usuario con una suscripción a Office 365 obtiene 1TB de almacenamiento en línea a través de OneDrive y acceso a todas las actualizaciones y correcciones de errores. Compartir suscripciones es fácil: agrega, gestiona y elimina usuarios a través de la página web de tu cuenta de Office 365. Y los suscriptores pueden gestionar sus cuentas a través de la página web de cuentas.

Si deseas omitir la suscripción a Office 365, Microsoft dice que lanzará una versión no 365 de Office 2016 en septiembre que ofrecerá 15GB de almacenamiento en línea a través de OneDrive. La compra única incluye correcciones de errores continuas pero no actualizaciones. Microsoft aún no ha fijado precios para la versión no 365 de Office, ni para aplicaciones individuales, que la compañía dice que también estarán disponibles en septiembre.

Desventajas

Limitaciones de compartir: Cambiar permisos en un documento compartido -- de, digamos, poder ver un documento a poder editarlo -- se maneja a través de OneDrive pero no a través del documento local. No puedes cambiar la propiedad de un documento compartido, como puedes hacer con las aplicaciones de Google Drive.

Colaboración mixta: Si bien colaborar solo en línea en un documento es intuitivo y fluido, una mezcla de colaboradores en línea y locales puede ser confusa.

Nubes separadas: Elegir la suite de aplicaciones de productividad de una empresa a menudo significa usar también sus servicios en la nube. Si utilizas el almacenamiento y servicios en la nube de iCloud de Apple o Google Drive (o incluso Dropbox), OneDrive se convierte en otro servicio en la nube que gestionar.

No todas las características de OS X: Aunque Microsoft ha dado un gran salto con Office 2016 para Mac, no admite algunas características de OS X, como la capacidad de renombrar, etiquetar y cambiar la ubicación de un documento en la barra de título de un documento.

Conclusión

La espera por la edición 2016 de Office para Mac valió la pena. Esta sólida actualización ofrece un aspecto pulido y unificado y adiciones bienvenidas. Si trabajas con un grupo o en múltiples dispositivos, las herramientas de colaboración y el almacenamiento en la nube por sí solas pueden justificar la suscripción. Si bien ahora puedes encontrar alternativas útiles de Office con almacenamiento y servicios en la nube -- como las aplicaciones de Google Drive o las de Apple Keynote, Numbers y Pages con iCloud -- ninguna tiene la amplitud de la plataforma Office. Si necesitas herramientas de calidad industrial, Office 2016 para Mac es una excelente opción.