Microsoft Office 2008 update para Mac

Microsoft Office para Mac 2008 puede ser la mejor opción para los usuarios de negocios, con actualizaciones importantes para Word, Excel, PowerPoint y Entourage.

Después de una serie de retrasos, Microsoft planea lanzar Office para Mac 2008 en tiendas físicas y en línea el 15 de enero, siendo esta la primera actualización en casi cuatro años.

Office para Mac incluye Word, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones y Entourage para gestión de correo electrónico y tiempo. No hay aplicación de base de datos Microsoft Access para Mac, aunque el próximo lanzamiento de Filemaker, Bento, ofrece a los usuarios de Mac una nueva opción.

A diferencia de Microsoft Office 2007, los cambios en la interfaz no parecen radicalmente ajenos en comparación con la edición de 2004. Esto es una buena noticia para cualquiera que no quiera reaprender las ubicaciones de las funciones comunes. Las aplicaciones de 2007 para Windows organizan las funciones dentro de pestañas, mientras que el software de 2008 para Mac agrupa en gran medida las funciones dentro de los mismos menús desplegables, incluyendo Archivo, Editar y Ver.

En general, la mayoría de los cambios se centran en ayudar a los usuarios a crear documentos más atractivos. Por ejemplo, Office para Mac presenta las mismas plantillas y gráficos Smart Art que sus contrapartes de Windows. Estas son plantillas prehechas con diseños en 3D y translúcidos.

También hay cambios más bienvenidos y sustanciales. Ahora puedes guardar en PDF, y se admiten acciones de Automator. El nuevo widget Mi Día para Entourage flota en el escritorio de Mac mostrando elementos del calendario y listas de tareas. Esto es útil si dependes de Entourage pero no quieres ejecutarlo todo el tiempo.

Office 2007 para Windows agrupa funciones dentro de una barra de herramientas contextual "Ribbon" que muestra diferentes opciones. Office para Mac carece de Ribbon, pero algunos elementos del menú aparecen solo en función de la tarea en cuestión. Encontramos que el cambio de forma no es ni terriblemente distractor ni útil. Para ajustes simples como cambiar fuentes, necesitarás consultar cuadros de formato flotantes. Acostumbrados a Office para Windows, preferiríamos encontrar todas estas opciones en la parte superior de la pantalla.

Office para Mac guarda el trabajo en los mismos nuevos formatos Open XML utilizados por Office 2007 para Windows. No estamos emocionados con que esta sea la opción predeterminada, aunque puedes guardar tu trabajo en los antiguos formatos DOC, XLS y PPT. Las herramientas de conversión de archivos gratuitas no estarán disponibles hasta dentro de 10 semanas, o 8 semanas después de que las aplicaciones estén disponibles en las tiendas. Eso significa que por ahora, si guardas trabajo en un nuevo formato OOXML con prisa, alguien con el software antiguo no podrá abrirlo. Aunque nos alegra que Microsoft ofrezca convertidores gratuitos, encontramos molestos los pasos adicionales obligatorios en Office 2007. Dicho esto, los nuevos tipos de documentos son más pequeños y supuestamente más seguros que sus predecesores.

Necesitarás un Mac con 1.5GB libres en el disco duro, funcionando al menos con OS 10.4.9, con 512MB de RAM y un procesador Intel o PowerPC de 500MHz. La instalación tardó unos 20 minutos en nuestro MacBook que ejecuta el sistema operativo Leopard.

La opción menos costosa es la edición Home and Student a $150 (anteriormente Student and Teacher), que carece de soporte para Exchange y Automator. A $400 o $240 para actualizar, el Office completo para Mac que revisamos se siente caro, aunque incluye soporte para Exchange. La Edición Especial de Medios a $500 maneja Exchange y añade software de gestión de medios Microsoft Expression. Afortunadamente, aquellos que han comprado recientemente Office para Mac 2004 pueden actualizar gratis.

Aún así, las tarifas parecen elevadas en comparación con los $80 de Apple iWork '08. De hecho, los rivales de Office para Mac parecen una ganga, aunque ofrecen menos herramientas. Los usuarios de Mac pueden elegir entre iWork '08, el gratuito OpenOffice 2, o herramientas con componentes en línea gratuitos como ThinkFree, Google Docs & Spreadsheets, y Zoho Office. Todos son excelentes para componer y editar documentos de texto, manejar hojas de cálculo y crear presentaciones de diapositivas.

Word Aunque la apariencia y la sensación están renovadas, Word no es drásticamente diferente de su predecesor. Sus cambios deberían complacer principalmente a aquellos que crean documentos que quieren mostrar. Nos gusta mucho la vista de diseño de publicación de Publishing Layout View. Los bloques de construcción de Document Elements facilitan la adición rápida de portadas, tablas de contenido y similares. El soporte para ligaduras OpenType mejora la apariencia de las fuentes en Word.

Los académicos deberían apreciar las nuevas herramientas de referencia, aunque solo hay cuatro estilos de citación. Los usuarios que manejan cartas en formato encontrarán que la combinación de correspondencia se ha vuelto más intuitiva, con instrucciones paso a paso. Los bloggers no obtienen un diseño personalizado en Word como en Office 2007, pero eso no es una gran pérdida dado la falta de soporte de Microsoft para los últimos estándares de codificación web. Quizás el mayor punto de venta para el nuevo Word es la facilidad con la que puede hacer que los documentos sean agradables a la vista.

Excel Además de hacer que los gráficos sean más agradables a la vista, Excel para Mac 2008 añade herramientas para recorrer fórmulas complejas. Formula Builder te guía en la construcción de cálculos, manteniendo los más utilizados en la parte superior de su memoria. A medida que escribes en la barra de fórmulas, Excel autocompletará valores que puedan coincidir. Excel se ha expandido y ahora puede manejar un total de 17.18 mil millones de celdas, tantas como su primo de Windows. La Galería de Elementos ofrece Hojas de Ledger, plantillas para tareas comúnmente utilizadas como manejar un presupuesto familiar o gestionar la nómina de la empresa. Nos parecen útiles para comenzar un proyecto. Sin embargo, preferimos los diseños elegantes, la configuración fuera de la cuadrícula y las herramientas de vista previa de impresión dentro de Numbers de Apple para usuarios ligeros de hojas de cálculo.

Probablemente lo peor de Excel 2008 en general es su falta de soporte para Visual Basic. Mientras que los usuarios avanzados de hojas de cálculo encontrarán que Excel es más rico que otros programas, aquellos que dependen de macros seguramente se sentirán decepcionados y pueden estar mejor manteniendo Excel 2004 o incluso cambiando a Excel para Windows.

PowerPoint Microsoft continúa promocionando sus gráficos Smart Art, que pueden convertir una lista con viñetas en casi cualquier tipo de diagrama o flujo con unos pocos clics rápidos. Sin embargo, al igual que con Office 2007 para Windows, encontramos que Smart Art es inicialmente un poco menos intuitivo de lo anunciado. La nueva Paleta de Objetos del Toolbox mantiene las opciones de formato en un solo lugar. Puedes redimensionar elementos con un control deslizante de zoom rápidamente, así como las Líneas Guía Dinámicas ayudan a alinear cuadros de texto e imágenes.

PowerPoint se destaca de Keynote de Apple y otros competidores en áreas clave, como el control sobre la narración de audio. Y hay más temas de diseño y transición de diapositivas.

Mientras haces una presentación pública, un reloj digital detallado está destinado a ayudarte a mantenerte en el camino. Una Vista en Miniatura como la de Office 2007 puede ayudar a no perder el lugar. Puedes pasar por las diapositivas en el lugar usando un Apple Remote. Y hay una opción para enviar una presentación a iPhoto, haciéndola accesible como PNG o JPEG para visualización en iPod.

Entourage Aunque los usuarios de Mac pueden confiar en el Mail gratuito, Entourage ofrece más funciones adecuadas para negocios. La actualización de 2008 ofrece más funciones prácticas que su contraparte de 2004, como un asistente Fuera de la Oficina que te permite redactar mensajes de vacaciones específicos para el destinatario. Se han mejorado los filtros para correo no deseado y phishing. Hay listas de tareas, accesibles en el widget Mi Día junto con citas y el calendario codificado por colores. Puedes aceptar o rechazar una reunión directamente dentro de un evento del calendario. Las reuniones pueden ser reenviadas directamente a otros, y las citas conflictivas y adyacentes se gestionan mejor. El espacio de trabajo es más personalizable en general, gracias a ajustes en la barra de herramientas y el menú Favoritos.

Mi Día es una instantánea útil de los próximos elementos de tareas y citas, aunque su apariencia azulada no se puede personalizar. Solo deseamos que mostrara los eventos de todo el día en lugar de ocultar las citas de la mañana por la tarde y mostrar las citas vencidas en una ventana emergente separada.

Configurar Entourage para una cuenta de Gmail no tomó tiempo. Sin embargo, después de afirmar haber tenido éxito en la configuración de nuestra cuenta de Hotmail, Microsoft no pudo explicar por qué no pudo hacerlo después de todo. Para eso, buscamos Ayuda y aprendimos que la falta de soporte POP gratuito de Hotmail fue la culpable.

Messenger para Mac Microsoft también incluye esta aplicación de mensajería instantánea gratuita, que permite a los usuarios de su herramienta de IM y Yahoo Messenger contactarse entre sí. Messenger para Mac permite a los usuarios verificar la ortografía, elegir entre muchos emoticonos y ver lo que otros están escuchando en iTunes. Las empresas que utilizan Live Communications Server 2005 pueden cifrar su mensajería, y los usuarios pueden chatear con aquellos que utilizan iChat, AOL, AIM, Yahoo y MSN.

Servicio y soporte Microsoft ofrece menús de ayuda en línea e in situ que son buscables, que respondieron la mayoría de nuestras preguntas, así como foros comunitarios basados en la web. La ayuda por correo electrónico o teléfono en vivo cuesta $35 por un par de solicitudes, no es barato pero sigue siendo menos que las tarifas de Apple iWork. El soporte por video no está (todavía) disponible.

Conclusión En general, nos encontramos preguntándonos por qué alguien gastaría en Office para Mac 2008. Claro, es un paso adelante respecto a la versión de 2004, y el único que funciona de forma nativa en Macs basados en Intel. Pero otras empresas ofrecen software que es compatible con documentos de Office y cuesta la mitad, si no menos, o nada en absoluto. iWork '08, por ejemplo, maneja bastante bien los archivos de Office basados en XML más recientes.

Office para Mac también omite algunas características que le dan a su contraparte de Windows una ventaja sobre el software rival, como la barra deslizante de interfaz para acercar un documento. Los elementos de plantilla de documentos pueden ser atractivos y útiles, pero la selección se siente escasa en comparación con Office 2007 para Windows, y Smart Art no es tan intuitivo de usar como se anunciaba. Es una pena que el inspector de metadatos fácil de encontrar y otras características de seguridad promocionadas para guardar trabajo en Office 2007 estén ausentes. Además, nos gustaría ver más integración entre las aplicaciones. Por ejemplo, en Office para Windows, un gráfico pegado de Excel en Word cambiará cuando manipules su conjunto de datos subyacente en Excel.

No obstante, las personas que dependen en gran medida del software de productividad para tareas como envíos masivos o cálculos científicos en hojas de cálculo pueden preferir el paquete de Microsoft sobre otros. Aunque nos gusta la atractiva aplicación de hoja de cálculo introductoria Numbers de Apple, por ejemplo, Excel para Mac es más robusto, manejando un millón de filas de datos. Al mismo tiempo, la falta de soporte de Visual Basic en Excel 2008 es un defecto serio que perjudica a los usuarios avanzados. Aún así, la actualización de Entourage puede motivar a más empresas a usar Office en un Mac. Word también ofrece funciones más ricas que Apple Pages, como cartas de combinación de correspondencia que pueden aceptar datos de fuentes distintas a la Libreta de Direcciones de Mac. También hay un mejor soporte para documentos largos.

La compatibilidad de archivos es otra razón para omitir, digamos, iWork o ThinkFree Office, que pueden leer los nuevos archivos de Office pero no pueden editar completamente gráficos dinámicos y Smart Art. Si tú y tus colaboradores de proyecto planean alterar todos los elementos de documentos guardados en los formatos más recientes de Microsoft, tendrán que optar por Office para Mac 2008.