Google Sheets para Webware

Parte de la colección de editores y servicios gratuitos de Google Docs, Google Sheets permite gestionar tareas cotidianas de hojas de cálculo.

Pros

Sheets es gratuito: Al igual que Gmail, Google Calendar y otros editores de Google Docs, la aplicación de hojas de cálculo Google Sheets es gratuita para usar en navegadores, incluyendo Google Chrome y Mozilla Firefox, y a través de la aplicación Sheets en Android e iPhone.

Lo que esperarías en una hoja de cálculo: Con Sheets, puedes añadir filas, columnas y celdas, así como ocultarlas o eliminarlas. Puedes mover filas y columnas y, de manera útil, fijar filas y columnas para mantenerlas en el mismo lugar mientras desplazas el archivo. Puedes formatear números, fechas y divisas y crear un formato personalizado si no encuentras lo que buscas. Muchas de las funciones que usarías en Excel están en Sheets, y también puedes crear fórmulas. Por supuesto, Sheets viene con atajos de teclado, y puedes crear macros para automatizar tareas repetitivas.

Gráficos y diagramas: Puedes construir un gráfico basado en celdas seleccionadas. Sheets ofrece una colección de tipos de gráficos y diagramas para usar, incluyendo gráficos de líneas y combinados; gráficos de área; gráficos de columnas; y gráficos de barras, pasteles, dispersión y geográficos. Puedes cambiar ejes, series, personalizar la apariencia de tu gráfico y añadir etiquetas.

Panel de exploración: Toca el botón Explorar en la esquina inferior derecha para que Sheets haga sugerencias sobre cómo formatear y analizar tus datos y mostrarlos en gráficos. Explorar puede mostrar algunas preguntas sugeridas que puedes investigar con tus datos, y también puedes hacer preguntas en el campo de preguntas en la parte superior del panel de Exploración.

Trabajar en la nube: Google guarda todas tus hojas de cálculo de Sheets en el almacenamiento de Drive, y todos tus cambios en Sheets se guardan automáticamente en la nube.

Con una cuenta de Google, obtienes 15GB de almacenamiento en la nube que se comparte con tus archivos de Gmail y Google Photos y todo lo demás que has subido a Drive. Si necesitas más espacio, puedes obtener 100GB por $19.99 al año o 1TB por $99.99 al año. Y si realmente necesitas espacio para respirar, paga $199.99 al mes por 20TB de almacenamiento en la nube.

Dado que todo se guarda en la nube, necesitas estar conectado a la nube de Google para acceder a tus archivos. Una extensión de Google Docs para Chrome te permite trabajar sin conexión cuando no estás conectado.

Fácil de colaborar con colegas: Comparte una hoja de cálculo con otros tocando el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y luego añadiendo colaboradores por nombre o dirección de correo electrónico. También puedes crear un enlace compartible para enviar. Sheets te da control sobre quién puede editar, comentar o simplemente ver la hoja de cálculo y si pueden descargar, imprimir, copiar o compartirla. Los colaboradores pueden añadir comentarios a un archivo y responder a los comentarios de otros. Puedes ver las ediciones de los colaboradores en tiempo real y chatear con otros que trabajan en un archivo en una ventana de mensajes.

Si deseas ver tus ediciones o los cambios que tus colegas han realizado en un archivo, selecciona Archivo > Historial de versiones para ver versiones anteriores de la hoja de cálculo. También puedes restaurar una versión anterior si deseas revertir algo.

Aplicaciones complementarias: Junto con Sheets, Google tiene un puñado de aplicaciones de productividad gratuitas que puedes usar junto con la herramienta de hojas de cálculo, incluyendo Docs, para crear y editar documentos de texto; Slides, para construir y mostrar presentaciones de diapositivas; Keep, una aplicación fácil y rápida para tomar notas, crear listas, hacer dibujos y grabaciones de voz, y almacenar imágenes; Drawings, una herramienta de diagramación que viene con símbolos de diagramas de flujo y otras formas para ayudarte a crear y editar dibujos, diagramas de flujo y diagramas; y Forms, para crear encuestas y cuestionarios con respuestas recopiladas en Sheets.

Compatible con archivos de Excel: Puedes importar conjuntos de datos de Microsoft Excel y convertirlos a Google Sheets. Con el Modo de Compatibilidad de Office (OCM), puedes trabajar en archivos de Excel en formatos nativos, y puedes guardar y exportar archivos en formatos de Excel.

Plantillas: Google ofrece alrededor de dos docenas de plantillas de hojas de cálculo que puedes usar para comenzar rápidamente cuando creas tu documento. Las plantillas incluyen listas de tareas, presupuestos, calendarios, horarios, planificadores de viajes, planificadores de bodas, listas de equipos, facturas, hojas de tiempo semanales, facturas de compra e informes de gastos. También puedes usar plantillas de terceros para informes de tráfico web, gráficos de Gantt, seguimiento de proyectos y más.

Complementos: A través de complementos de terceros, puedes ampliar la funcionalidad de Sheets. Los complementos van desde paquetes de combinación de correspondencia y estadísticas hasta gestión de celdas y formatos. También puedes crear elementos personalizados, incluyendo menús, cuadros de diálogo y barras laterales, con Google Apps Script. Y si una de las funciones integradas no está haciendo lo que deseas, puedes usar Google Apps Script para escribir una función personalizada y luego usarla como una de las integradas.

Una suite de trabajo: Para una versión empresarial de los editores de Docs de Google, la compañía tiene G Suite, que incluye Gmail, editores de Docs, Drive y Calendar adaptados para empresas. Además de los editores de Docs, G Suite proporciona seguridad a nivel empresarial y herramientas de administración y la aplicación Hangouts Meet para hacer videollamadas con hasta 25 personas dentro y fuera de una organización. Los precios comienzan en $5 por persona.

Contras

Carece de herramientas avanzadas: Google Sheets ofrece todo lo que la mayoría de las personas querrán para hojas de cálculo. Sin embargo, si necesitas trabajar con grandes cantidades de datos, requieres funciones sofisticadas o amas VBA, Google Sheets se quedará corto y querrás quedarte con Microsoft Excel.

Preocupaciones de privacidad: Google se basa en parte en la configuración de un usuario y el historial de navegación web para servir anuncios. Si bien tienes control sobre lo que compartes con Google a través de tu configuración de usuario, la compañía monetiza tus actividades relacionadas con Google.

Conclusión

Con Google Sheets, puedes crear, editar y formatear hojas de cálculo y manejar tareas comunes de hojas de cálculo. A menos que necesites un procesamiento de números de nivel industrial, Sheets debería satisfacer tus necesidades.

• Colaboración enriquecida - incluyendo comentarios, ediciones y más - con cualquier persona con la que necesites trabajar, independientemente de si tiene una cuenta de Google.
• Registro de auditoría para la colaboración con visitantes, de modo que todas las interacciones sean monitoreadas y registradas.
• Capacidad para revocar el acceso y eliminar colaboradores según sea necesario.
• Menor necesidad de descargar, enviar por correo electrónico o crear archivos separados para trabajar con usuarios externos que no tienen cuentas de Google.
• Si el visitante elige crear una cuenta de G Suite con su dirección de correo electrónico, su colaboración e historial de actividad se conservarán después de que se cree la cuenta.