Google Docs para Webware

El editor de texto de Google Docs te permite escribir, editar, dar formato y compartir documentos de texto a través de tu navegador web, de forma gratuita.

Ventajas

Es gratuito: Al igual que Sheets, Slides, Gmail, Photos y otras aplicaciones de consumo de Google, Google Docs es gratuito para usar en navegadores populares, desde Google Chrome y Mozilla Firefox hasta Apple Safari.

Herramientas de edición: Google Docs viene con las herramientas de edición básicas que esperarías de un editor de texto. Puedes ingresar y cambiar texto. Puedes deshacer y rehacer ediciones mientras trabajas. Y puedes copiar y pegar texto e imágenes dentro de un archivo o entre archivos. Además, puedes buscar en un documento, encontrar y reemplazar elementos de texto, revisar la ortografía de tu documento y verificar el conteo de palabras, páginas y caracteres.

Estilo y formato: Docs incluye una amplia colección de herramientas de formato de documentos que te ayudan a organizar tu texto y añadir un toque profesional a tus documentos. Para el control a nivel de párrafo, puedes establecer el interlineado y alinear un párrafo a la izquierda o derecha, centrarlo o justificar el texto. Puedes crear columnas, listas numeradas y listas con viñetas. Y puedes aumentar o disminuir la sangría de un párrafo. Puedes hiperenlazar texto, insertar imágenes que almacenas en Drive o desde Google Photos, e insertar gráficos y tablas que construyes en Sheets.

Para ayudar a organizar tu documento, puedes asignar estilos de párrafo a través de Estilos de párrafo en el menú Formato. Puedes asignar un título, subtítulo y subtítulos a un párrafo, y diseñar tus propios estilos de párrafo si deseas anular la configuración predeterminada de Google. También puedes ver un esquema de tu documento y crear una tabla de contenido que enlace a tus encabezados y título.

Para fuentes, puedes cambiar qué fuente utiliza un documento desde el menú Fuente y añadir fuentes al menú seleccionando Más fuentes desde el menú. Por supuesto, puedes poner en negrita, cursiva y subrayar tu texto; aplicar tachado, superíndice o subíndice; y cambiar el tamaño de la fuente.

Para simplificar la reaplicación de un estilo, la herramienta Formato de pintura te permite copiar el formato entre textos.

Plantillas: Docs viene con una veintena de plantillas diseñadas por Google para darle a tu documento un aspecto atractivo. Elige entre plantillas de currículum, carta personal y comercial, receta, boletín informativo y notas de reunión. También puedes usar plantillas de terceros que cubren una variedad de tipos de documentos, desde políticas de privacidad hasta cotizaciones de venta.

Compartir, editar y chatear en tiempo real: Puedes compartir un documento tocando el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de Docs y luego añadiendo colaboradores por nombre o correo electrónico. Puedes establecer si pueden editar, comentar o solo ver el archivo. Los usuarios pueden añadir comentarios a un archivo y responder a los comentarios realizados por otros. Puedes ver las ediciones de los colaboradores en tiempo real, y al seleccionar Archivo > Historial de versiones, puedes ver versiones anteriores del archivo y ver cambios con marcas de tiempo. Si deseas revertir una edición, puedes restaurar una versión anterior del archivo. También puedes chatear con otros que trabajen en el documento tocando el ícono Mostrar chat.

Funciona con Word: Puedes importar y convertir archivos de Office a archivos de Google Docs. A través de la versión de navegador Chrome de las aplicaciones, puedes usar el Modo de Compatibilidad de Office (OCM) para trabajar en archivos de Office en sus formatos nativos.

Vive en la nube: Todos tus archivos de Google se almacenan en el servicio de nube Drive de Google. Desde el principio, obtienes 15GB de almacenamiento gratuito para guardar tu correo de Gmail, imágenes de Google Photos y cualquier cosa que mantengas en tu unidad. Cada cambio en un archivo de Docs se guarda automáticamente en la nube. Si alcanzas el límite de tu asignación gratuita, puedes pasar a 100GB de almacenamiento por $19.99 al año o 1TB por $99.99 al año. Y si aún sientes que es insuficiente, por $199.99 al mes puedes obtener 20TB de almacenamiento en la nube de Drive.

Por defecto, necesitas estar conectado al servicio de nube de Google para trabajar en tus archivos, pero puedes instalar una extensión de Google Docs para Chrome para activar el acceso sin conexión a tus archivos cuando no estés conectado. También puedes activar la capacidad de crear, editar y abrir tus archivos mientras estás sin conexión en la configuración de cada aplicación. Necesitas estar usando el navegador Chrome para trabajar con tus archivos sin conexión.

Complementos: A través de complementos puedes extender la funcionalidad de Docs. Enfocados en usos empresariales y educativos, los complementos pueden ayudar con cualquier cosa, desde crear gráficos y tablas hasta construir bibliografías.

Aplicaciones complementarias: Además de Docs, Google tiene aplicaciones complementarias que funcionan junto al editor de texto: Sheets para crear, editar y dar formato a una hoja de cálculo; Slides para construir presentaciones atractivas; Keep para tomar notas; Drawings para crear gráficos y diagramas; y Forms para construir encuestas y formularios.

Y aplicaciones móviles: Google tiene aplicaciones de Docs para dispositivos iOS y Android. Mientras que la versión móvil de Docs te permite hacer mucho de lo que puedes hacer con la versión web, las tareas más complicadas son un poco más difíciles de realizar en la pantalla táctil de un teléfono o tableta.

Desventajas

Pocas herramientas avanzadas: Google Docs carece de algunas capacidades de alto nivel que se encuentran en una suite de productividad de pago como Microsoft Office. Si necesitas indexar cientos de páginas de un informe o necesitas herramientas de seguimiento de cambios más sofisticadas, es posible que debas buscar en otro lugar.

Preocupaciones de privacidad: Google depende en parte de la configuración de un usuario y del historial de navegación web para servir anuncios a sus usuarios. A través de la configuración de tu usuario, tienes control sobre qué información compartes con Google. Pero al final, la empresa monetiza tus actividades relacionadas con Google.

Conclusión

A menos que estés escribiendo la próxima gran novela americana, las herramientas de edición de texto gratuitas y colaborativas de Google Docs deberían ser más que suficientes para la tarea.

• Colaboración rica - incluyendo comentarios, ediciones y más - con cualquier persona con la que necesites trabajar, independientemente de si tienen una cuenta de Google.
• Registro de auditoría para la colaboración con visitantes, de modo que todas las interacciones sean monitoreadas y registradas.
• Capacidad para revocar el acceso y eliminar colaboradores según sea necesario.
• Menor necesidad de descargar, enviar por correo electrónico o crear archivos separados para trabajar con usuarios externos que no tienen cuentas de Google.
• Si el visitante elige crear una cuenta de G Suite con su dirección de correo electrónico, su historial de colaboración y actividad se conservará después de que se cree la cuenta.