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Excel Export from MS Project Tool para Windows

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Descripción del desarrollador

By D.L. Masamitsu

Recrea formatos de WBS de Gantt exportados a Microsoft Excel por Microsoft Project.

A pesar de la existencia de muchas soluciones de software de gestión de proyectos independientes, basadas en servidor y en la nube, el mundo corporativo de hoy todavía pide al gerente de proyecto que tome la estructura de desglose del trabajo (WBS) del diagrama de Gantt y otros datos del cronograma del proyecto en el Gantt y los exporte todos a un archivo de Excel. La solicitud se hace por muchas razones diferentes, pero el propósito es colaborar y comunicarse con la dirección, las partes interesadas, los patrocinadores, los expertos en la materia, los proveedores y todos en el equipo del proyecto.Si bien Microsoft Project ha tenido la capacidad de exportar datos a Excel, la función GUARDAR COMO fue diseñada para mover datos y crear informes de gestión. Nunca fue diseñada para exportar datos a Excel en un formato que preserve la presentación, estructura, formato y apariencia de un diagrama de Gantt. Cuando se utiliza el asistente GUARDAR COMO, el archivo que crea ha perdido toda la información de formato y presentación, y el gerente de proyecto o el programador del proyecto necesita dedicar mucho tiempo a restaurar manualmente los datos.Si Excel es o no la mejor manera de colaborar y comunicarse no es el problema. Como PMs, la solicitud a menudo proviene de alguien más alto en la cadena de mando que nosotros, y a veces la situación empresarial simplemente dicta lo que tenemos que hacer. Lo que necesita el PM es (1) una comprensión de cuáles son los problemas, (2) una comprensión del posible ámbito de soluciones y (3) una herramienta que proporcione una solución alternativa: una forma mucho más rápida y fácil de reformatear archivos de Excel en algo que se parezca a un diagrama de Gantt normal en caso de que ninguna de las otras opciones sea viable. El archivo ZIP aborda estos problemas.Este práctico documento técnico de Masamitsu examina los problemas y cuestiones que rodean esta brecha en lo que Microsoft Project puede hacer, y resume las opciones actualmente disponibles a partir de junio de 2018. También proporciona una guía paso a paso y la herramienta de archivo Excel incluida, que ofrece una "solución" alternativa al problema que debería reducir significativamente el tiempo requerido para crear un diagrama de Gantt aceptable en MS Excel.El documento técnico completo tiene 64 páginas de longitud con capturas de pantalla, en un archivo PDF compacto de Adobe Acrobat, y está acompañado por un archivo de muestra de MS Project 2013 .MPP y la herramienta de hoja de cálculo de Excel.Este es un software gratuito no soportado.