eDoc para Windows

BeneficiosPyramid diseñó y desarrolló el software eDoc para abordar los desafíos más comunes asociados con el archivo de documentos y el flujo de trabajo. Algunos de los beneficios clave en todas las áreas de aplicación son: Un repositorio centralizado para almacenar todos los documentos;Proporciona registros de auditoría para rastrear la creación, modificación y eliminación de documentos;El acceso a los documentos puede ser restringido;Fácil de compartir documentos;Facilidad de uso;Interfaz única para abrir y trabajar en diferentes aplicaciones;Los documentos se pueden buscar por el contenido del documento también;Mejor reporte.Características:Almacenamiento: Un sistema típico de gestión de documentos proporciona un repositorio para almacenar y organizar documentos. El repositorio puede residir en un servidor a través de una red. Para construir el repositorio de documentos, se pueden importar documentos y archivos o escanear documentos en papel y guardarlos en el repositorio.Recuperación: Se pueden proporcionar criterios de búsqueda detallados para permitir una recuperación más rápida de los documentos almacenados en el repositorio. La búsqueda se puede realizar en función de cualquier atributo del documento o múltiples atributos como nombre, tipo y fecha.Búsqueda de contenido: La función de búsqueda de contenido se puede utilizar para la recuperación rápida de documentos en función del contenido del documento. Se puede buscar texto dentro del documento con "Palabra exacta", "Todas las palabras" y "Cualquier palabra". La búsqueda se puede realizar en función del contenido o los atributos o ambos. Seguimiento: Los detalles de todos los documentos importados, modificados y eliminados se almacenan generalmente en un registro de auditoría para la historia.