DocPoint Express para Windows

Existen muchas desventajas en las oficinas basadas en papel: los documentos se pueden perder, dañar o robar fácilmente, los archivos en papel ocupan mucho espacio y la compra de papel puede volverse costosa. Además, el papel no es una opción muy respetuosa con el medio ambiente, especialmente si tienes problemas para convencer a las personas sobre el reciclaje. Si te gusta la idea de pasar a un entorno sin papel pero no estás seguro de cómo implementarlo, prueba DocPoint - Software de Gestión Documental. Este programa intuitivo permite a los usuarios organizar, almacenar y compartir documentos electrónicamente, minimizando la necesidad de papel.

La interfaz del programa es sencilla y atractiva, con sus funciones organizadas en menús intuitivos. Puedes pensar en DocPoint como un archivador virtual. De hecho, utiliza la misma terminología, lo que facilita a los usuarios hacer el salto conceptual de documentos en papel a documentos electrónicos. Cada documento—y estos pueden ser documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDFs, imágenes u otros tipos de archivos—está adjunto a una tarjeta virtual que enumera el autor, el asunto, la palabra clave y otra información. Los usuarios almacenan estas tarjetas y sus documentos adjuntos dentro de una carpeta, que luego se coloca en un "armario" particular. Por ejemplo, el programa viene con armarios de muestra para marketing, ventas, gestión de proyectos, investigación y desarrollo, y aseguramiento de calidad. Los usuarios pueden crear armarios y carpetas personalizados dentro de ellos para que el almacenamiento de documentos funcione igual que siempre, pero sin cortes de papel ni cajones atascados. DocPoint también se integra bien con Microsoft Outlook, facilitando el envío y la recepción de documentos por correo electrónico. El archivo de ayuda incorporado del programa está bien escrito y es completo, proporcionando mucha orientación a los nuevos usuarios. En general, creemos que DocPoint es una excelente opción para cualquiera que busque romper con el hábito del papel.

DocPoint - Software de Gestión Documental instala un icono en el escritorio sin preguntar y deja una carpeta y un icono en el menú de inicio tras su eliminación. Recomendamos este programa a todos los usuarios.

Nota de los editores: Esta es una reseña de la versión completa de DocPoint - Software de Gestión Documental 7.04. La versión de prueba está limitada a 30 días.