Doc Scrubber para Windows

Cuando vimos el nombre Doc Scrubber, imaginamos a un cirujano con las manos limpias levantadas. Aunque el software gratuito de BrightFort realmente limpia documentos, desinfecta archivos DOC de Microsoft Word, no las manos de los cirujanos. Doc Scrubber extrae, muestra y elimina los metadatos ocultos en muchos archivos DOC utilizados en versiones anteriores de Microsoft Word. Estos metadatos a veces contienen información personal, propietaria o potencialmente embarazosa, o incluso solo cosas que preferirías no compartir o publicar en línea. Doc Scrubber te permite decidir qué datos elimina. Funciona con versiones más antiguas de archivos DOC, no con el nuevo formato DOCX, pero los documentos de Word 2007 y 2010 retienen menos metadatos que los DOC creados con Word 97, 2000, 2003 y XP, y hay otras formas de tratarlos. Pero tantas versiones antiguas de Word siguen en uso, y hay tantos documentos por ahí, que hay una necesidad clara de Doc Scrubber. Lo utilizamos con Word 2010 sin problemas, más allá de las limitaciones documentadas.

La interfaz de Doc Scrubber no podría ser más simple: un Menú Principal con dos controles, Analizar y Limpiar; y tres botones etiquetados Donaciones, Acerca de y Salir. Una pequeña vista muestra estadísticas. Hacer clic en Analizar llevó a un explorador de archivos, que llevó (con ayuda) a un documento de Word. No tuvimos problemas para localizar documentos antiguos de Word, pero también guardamos copias de documentos más nuevos en el antiguo formato para probar (con éxito) en Doc Scrubber. El programa devolvió casi instantáneamente una vista de informe que pudimos guardar en un archivo de registro. El informe identificó mucha información, incluyendo autor e identificadores únicos como GUIDS y enlaces recientes.

Regresamos al Menú Principal y hicimos clic en Limpiar. Después de seleccionar algunas opciones, navegamos hasta el documento que acabábamos de revisar (las funciones son separadas para que no limpies accidentalmente los archivos incorrectos) y hicimos clic en Siguiente. Doc Scrubber ofreció 15 casillas de verificación para designar campos de datos a limpiar; también podíamos restablecer los campos de Autor y Empresa a entradas predeterminadas. Hicimos nuestras elecciones y hicimos clic en Siguiente, y Doc Scrubber hizo el trabajo, como demostró el reescaneo de nuestro archivo: los metadatos habían desaparecido. Se recomienda Doc Scrubber para todos los usuarios de Word.