DataBinder para Windows

En lugar de forzar tus documentos en categorías predefinidas, DataBinder te permite crear plantillas que identifican el contenido que es más significativo para ti. DataBinder utiliza tecnología OCR para capturar el contenido apropiado cada vez que escaneas un documento con esa plantilla. El contenido definido en una plantilla puede vincularse al contenido en otra plantilla para que todas las páginas que compartan la misma información (un número de factura, nombre de cuenta o fecha, por ejemplo) puedan mostrarse rápidamente haciendo clic en un hipervínculo. Las plantillas también permiten a los usuarios crear marcadores de posición para el contenido que se proporcionará cuando se escanee una página pero que no se encuentra en la propia página, como la fecha en que se recibió el documento. A diferencia de los productos competidores que almacenan documentos como archivos individuales, DataBinder almacena cada página por separado. Esta flexibilidad inigualable permite a los usuarios ensamblar rápidamente nuevos documentos de múltiples fuentes. Por ejemplo, los gráficos de ventas de informes mensuales pueden combinarse en un nuevo resumen de fin de año sin tener que incluir las otras páginas de cada informe mensual. Los documentos pueden agruparse en carpetas y los documentos de acceso frecuente pueden fijarse en una pestaña especial.

El panel de búsqueda fácil de usar de DataBinder permite a los usuarios encontrar rápidamente los documentos que necesitan. En lugar de obligar a los usuarios a soportar búsquedas de texto completo engorrosas e ineficientes, DataBinder utiliza búsquedas rápidas de los valores clave para encontrar documentos con precisión. Se pueden definir consultas complejas sin necesidad de conocimientos de técnicas de programación de bases de datos o terminología. Muchas tareas se realizan en DataBinder utilizando simples movimientos del ratón en lugar de opciones de menú o comandos de teclado. Las plantillas de documentos están vinculadas arrastrando etiquetas de contenido de una plantilla y soltándolas en otra. Las páginas se pueden copiar de un documento a otro y los documentos se organizan dentro de carpetas también mediante arrastrar y soltar.