Compass Business Management Suite para Windows

Los ordenadores han revolucionado la forma en que hacemos negocios, facilitando la contabilidad, la banca, la facturación, las relaciones con los clientes y muchas otras funciones comerciales más que nunca. Compass Business Management Suite tiene como objetivo combinar varias de estas tareas importantes en un solo programa que permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier lugar. Aunque pensamos que es una gran idea, en la práctica no nos impresionó demasiado.

Al iniciar el programa por primera vez, se requiere que te registres y configures un nombre de usuario y una contraseña. Compass Business Management Suite guarda tu información en un servidor remoto, lo que significa que puedes iniciar sesión y acceder a ella desde cualquier ordenador con conexión a Internet. El programa no requiere instalación y es lo suficientemente pequeño como para caber en una unidad USB, así que puedes llevarlo contigo a donde vayas. La interfaz del programa no es la más atractiva o intuitiva que hemos visto, pero sus aspectos básicos son bastante fáciles de entender. Hay herramientas para gestionar la facturación, los socios y los proyectos, así como un explorador de documentos que organiza los documentos por proyecto.

Aunque navegar entre estas funciones era lo suficientemente fácil, muchos de los detalles de cómo funcionan realmente no estaban claros, y no tuvimos éxito al intentar abrir el archivo de ayuda. Nos interesó el hecho de que Compass Business Management Suite permite a los usuarios importar transacciones bancarias almacenadas en archivos CSV, pero cuando intentamos hacerlo nos informaron que tendríamos que contactar con el soporte al cliente de Compass Solutions para que crearan un archivo de Controlador de Importación personalizado. También encontramos que el rendimiento del programa era algo lento. Aunque nos gusta la idea de almacenar datos comerciales en línea para que sean accesibles desde cualquier lugar, este programa no es lo suficientemente fácil de usar como para recomendarlo realmente.

Compass Business Management Suite viene en un archivo ZIP.

• El tiempo de inicio de sesión y el tiempo requerido para abrir formularios se redujeron significativamente
• Se introdujo el Explorador de Inventario para consultar el stock en carpetas más fácilmente
• Mejoras en el Gestor de Socios: gestionar la facturación, documentos y pagos socio por socio
• Nuevos accesos directos en los módulos de Contabilidad, Socios e Inventario para mejorar la interoperabilidad y la experiencia del usuario
• Las Notas de Crédito ahora se pueden ingresar simplemente introduciendo una "factura" con un monto neto negativo
• Los pagos ahora se gestionan en una interfaz separada. Las opciones de pago incluyen: único, multi-moneda, parcial, grupal y pagos automáticos en masa
• Cargar datos de muestra y restablecer la empresa para experimentar y aprender cómo funciona el sistema
• Corrección de errores
• Nuevo aspecto y sensación
• Mejoras en las ayudas emergentes