ClearContext Professional para Windows

La organización del correo electrónico es de interés personal para nosotros, y sabemos que no estamos solos cuando se trata de tener una bandeja de entrada estructurada. Ciertamente, ClearContext contaba con eso cuando desarrolló ClearContext Professional, un complemento para Microsoft Outlook.

El objetivo de ClearContext Professional es ayudarte a mantener el control de tu bandeja de entrada proporcionando herramientas organizativas y reglas para correos electrónicos, tareas, citas y proyectos. Añadirlo a Outlook ajusta la interfaz para acomodar la variedad de características diseñadas para agilizar tus procesos y ahorrar tiempo. Los cambios notables incluyen la adición de una barra de tareas en la parte superior de la pantalla, así como un módulo de panel opcional en el lado derecho. La aplicación también analiza automáticamente tu correo electrónico para determinar contactos VIP y luego los resalta en rojo; los mensajes de otros contactos conocidos se denotan con un cuadro verde.

La barra de tareas es donde puedes encontrar todas las características que ofrece ClearContext Professional. Elige archivar automáticamente mensajes no importantes (de contactos desconocidos); archivar instantáneamente mensajes o cadenas de mensajes con un clic; convertir rápidamente correos electrónicos en tareas o citas; darte de baja de conversaciones no deseadas (como aquellas en las que has sido copiado); posponer correos electrónicos con un clic; y ver todas las conversaciones pasadas con un contacto dentro de una única ventana de mensaje. El panel proporciona un terminal para ver el alcance de tu jornada laboral y sirve para organizar proyectos.

Ciertamente, varias de estas adiciones son útiles. Nos gusta mucho la capacidad de ver una lista truncada de todos los correos electrónicos pasados entre un contacto y nosotros en la parte inferior de cualquier ventana de mensaje abierta con ese contacto (más rápido y fácil que la propia función "ver relacionado" de Outlook). Sin embargo, la mayoría de los usuarios exigentes de Outlook que ya tienen un sistema de filtrado bastante decente en su lugar se sentirán más confundidos por el complemento que asistidos. Hay tanto nuevo que, en lugar de hacer que las cosas se sientan más organizadas, la aplicación parece más desordenada.

Dicho esto, para aquellos que recién comienzan con Outlook en un entorno laboral, ClearContext podría ser útil para la configuración inicial y la organización, especialmente para aquellos que quieren hacer todos los ajustes desde el principio. Además, no hay mucha curva de aprendizaje, por lo que debería ser muy fácil para los novatos adaptarse. Sin embargo, el precio de compra de 90 dólares es un poco elevado. La buena noticia es que puedes probarlo durante 30 días antes de comprometerte.

• Predicciones de archivo mejoradas
• Capacidades adicionales de AutoFile
• Función Quicktasks
• Búsqueda en el panel de control
• Personalizaciones de la barra de herramientas
• Soporte para Windows 10 y Oulook 2016