CKZ Time Clock para Windows

El software de control horario es fácil de entender: los empleados fichan en un PC en lugar de en un reloj de pared. Debería ser lo suficientemente fácil para que cualquier empleado pueda usarlo, sin importar su nivel de habilidad. Y debería ser gratuito, ya que la típica pequeña empresa necesita toda la ayuda posible. Sin embargo, pocos programas pueden cubrir los tres "debería". Hemos examinado uno que cumple con los tres: CKZ Time Clock. Es súper simple para los empleados: hacen clic en su nombre y luego en los grandes botones de Fichar Entrada o Fichar Salida. Los empleados pueden consultar sus horas en cualquier momento. Aunque ofrece muchas características, algunas funciones disponibles en la versión de pago no están en la versión gratuita.

La interfaz de CKZ Time Clock es simple, con una lista de empleados a la izquierda y una gran pantalla de hora y fecha a la derecha. Tiene dos pestañas principales, Opciones de Empleado y Administración. La primera pestaña permite a los empleados consultar sus horas iniciando sesión con una contraseña o su dirección de correo electrónico. Al hacer clic en Activar Administración, aparece un mensaje que indica que la función está deshabilitada en la versión gratuita. Otro botón en la interfaz enlazaba a una actualización de pago. Durante la operación de configuración inicial, pudimos ingresar la información de nuestra empresa. Podíamos editar esta información y establecer opciones del sistema haciendo clic en la pestaña de Administración y seleccionando Opciones del Sistema. El diálogo de Configuración y Opciones del Sistema también nos permitió configurar Nómina, Empleado y Opciones del Sistema. La mayoría de las selecciones incluyen explicaciones detalladas de las opciones, algo que no esperábamos pero que ciertamente es digno de elogio. Desde la pestaña de Administración, podíamos agregar, editar, activar, desactivar y reactivar empleados, editar sus datos y ver a los empleados que habían fichado. En Informes, podíamos generar informes de un solo empleado o múltiples empleados o ejecutar un resumen de nómina. Al hacer clic en Ayuda, se abría un sitio de soporte que incluía un foro de usuarios y tutoriales en video.

Con colores de resaltado contrastantes y una interfaz estilo cinta, CKZ Time Clock se verá como en casa con tus otras herramientas de productividad. Es fácil agregar y editar datos de empleados y de la empresa, lo que ciertamente ayuda. Aún mejor, es fácil de usar para los empleados. Lo mejor de todo, es gratuito.