BS1 General Ledger para Windows

El Libro Mayor ha sido la herramienta básica de contabilidad de doble entrada desde los días de Green Eyeshade. Registra transacciones financieras como Créditos y Débitos en balances, que antes de la llegada del software estaban encuadernados en enormes volúmenes como algo salido de una novela de Dickens. BS1 General Ledger de Davis Business Systems lleva el Libro Mayor a la velocidad cibernética con una variedad de herramientas contables fáciles de usar que pueden rastrear presupuestos y datos financieros y generar estados de ingresos, balances y otros informes. Es freeware, un buen comienzo en términos contables.

Con solo 1.44MB, BS1 es una descarga bastante pequeña para una herramienta contable. El asistente de configuración nos permitió elegir ver datos de muestra o ingresar los nuestros; comenzamos con la entrada de muestra. El programa se abrió con una consola de control muy pequeña, no más grande que un miniplayer. Las entradas del menú de archivo ofrecían datos de muestra bajo Cuentas, Comprobantes de Diario, Presupuesto e Informes, cada uno mostrado en una variedad de vistas compactas similares a hojas de cálculo. Un excelente archivo de Ayuda incluía todo, desde exportar datos a Excel hasta acceder al código fuente Delphi del programa. Hicimos clic en Archivo/Empresas/Nueva Empresa para configurar nuestros propios datos, lo que implicó ingresar un nombre de empresa y seleccionar un directorio para la base de datos. Hicimos clic en Cuentas/Nuevas Cuentas, y BS1 nos guió a través de los pasos para configurar los datos de la cuenta con una serie de asistentes compactos. Sin embargo, el programa ofrece más que solo hojas contables flexibles y atractivas; bajo el menú General, podíamos compactar y reindexar tablas con la herramienta Pack/Repair, importar, purgar o hacer copias de seguridad de datos, y establecer seguridad. El menú del Libro Mayor accede no solo a las herramientas de cuentas, JVs y Presupuestos, sino también a las tablas de Totales e Historia. También podíamos filtrar entradas por fecha.

BS1 General Ledger demuestra cuán software empresarial de alta calidad está disponible de forma gratuita, aunque también está disponible en una versión de pago que añade soporte técnico y actualizaciones gratuitas. Sin embargo, muchos empresarios, emprendedores, tesoreros y otros apreciarán lo que el freeware puede hacer por ambos lados del balance.