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AutoMailMerge Plug-in para Windows

Name: AutoMailMerge Plug-in
Rating: 4 (1 reviews)
Author: EverMap Company

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Descripción del desarrollador

By EverMap Company

Realiza el procesamiento de combinación de correspondencia.

AutoMailMerge es un complemento avanzado para el software Adobe Acrobat que permite realizar procesos de combinación de correspondencia. La combinación de correspondencia es un término informático que describe la producción de múltiples (y potencialmente grandes cantidades de) documentos a partir de un único formulario de plantilla y una fuente de datos estructurada. Esta técnica se utiliza para crear cartas personalizadas, documentos, facturas y sobres o etiquetas de envío predirigidos para envíos masivos (o creación de documentos) a partir de una base de datos de nombres y direcciones. Se utiliza la combinación de correspondencia cuando se desea crear un conjunto de documentos que son esencialmente iguales, pero donde cada documento contiene elementos únicos. Crear cada carta, mensaje, factura, estado de cuenta, fax, etiqueta, sobre o cupón de forma individual llevaría horas. Ahí es donde entra la combinación de correspondencia. Usando la combinación de correspondencia, todo lo que tienes que hacer es crear un documento PDF que contenga la información que es la misma en cada versión. Luego, solo tienes que agregar algunos campos de formulario rellenables para la información que es única de cada versión. El complemento utiliza un formulario PDF como plantilla y toma datos de una variedad de fuentes para llenar los campos del formulario y generar documentos.AutoMailMerge proporciona una solución completa para la creación masiva de documentos PDF a partir de una variedad de fuentes de datos. Los documentos PDF de salida pueden ser opcionalmente asegurados con contraseñas individuales y enviados por correo electrónico a los destinatarios. El complemento admite una variedad de diferentes fuentes de datos, como bases de datos compatibles con ODBC (Microsoft Access, Microsoft Excel, dBase, Paradox, MS SQL Server, Oracle y casi cualquier base de datos comercial y de código abierto existente que tenga un controlador ODBC), hojas de cálculo de Excel, documentos XML, archivos de texto ASCII delimitados por comas y tabulaciones. El software lee registros de datos (en el caso de archivos de texto, líneas de texto) y llena los campos del formulario de la plantilla PDF. Se genera un nuevo archivo PDF para cada registro de datos de entrada para crear un documento PDF personalizado. Cualquier documento PDF que tenga campos de formulario rellenables puede ser utilizado como plantilla de combinación de correspondencia. Los documentos PDF de salida se guardan en la carpeta de salida y opcionalmente se envían por correo electrónico a los destinatarios utilizando las direcciones de correo electrónico recuperadas de cada registro de datos.