Adobe Acrobat 9 Pro Extended para Windows

Con Acrobat 9, el programa de creación y edición de PDF de Adobe aporta nueva relevancia web a los PDFs listos para imprimir al permitir video y animación incrustados. También se mejoran los formularios, la seguridad y la facilidad de uso en general. Esta actualización debería ser valiosa para empresas preocupadas por la seguridad y firmas creativas.

La introducción del software de creación de documentos Adobe Acrobat 9 podría hacer por los PDFs lo que "El cantor de jazz" hizo por las películas. Por primera vez, los PDFs pueden "hablar" a través de video Flash incrustado y animación Shockwave. A su vez, los usuarios de la versión 9 del casi ubicuo y gratuito Acrobat Reader podrán ver películas, jugar a juegos interactivos y ejecutar aplicaciones integradas en los PDFs sin abrir un reproductor multimedia de terceros.

Entre las muchas nuevas características dinámicas que justifican la compra empresarial de Acrobat 9 se incluyen mapas dinámicos, cifrado mejorado de 256 bits y formularios mejorados. Además, Adobe ofrece una comunidad en línea en Acrobat.com que facilita la colaboración en línea para que los usuarios puedan almacenar documentos y literalmente trabajar en la misma página al mismo tiempo.

Hay tres versiones de Acrobat 9: Standard a $299 o $99 para actualizar, Pro por $449 o $159 para actualizar, y Pro Extended por $699 o $229 para actualizar. Pro Extended también incluye Adobe Presenter, que se integra con Microsoft PowerPoint 2007 para añadir interactividad a las presentaciones. Esta revisión cubre la aplicación más costosa, Acrobat 9 Pro Extended. Sin embargo, a menos que se indique lo contrario, las características mencionadas aquí se pueden encontrar en las ediciones Standard o Pro.

Acrobat 9 requiere al menos un procesador de 1.3GHz que ejecute Windows Vista o XP con Service Pack 2, con 256MB de RAM, una resolución de pantalla de 1,024x768 píxeles y un mínimo de 2.13GB de espacio libre en el disco duro. Adobe requiere 512MB de RAM para Pro Extended y recomienda aceleración de hardware de video.

Instalación e interfaz La instalación de Acrobat 9 Pro Extended tomó aproximadamente 20 minutos en nuestra computadora de prueba con Windows XP. En nuestra experiencia, desinstalar versiones anteriores de Acrobat tomó más tiempo que agregar la nueva aplicación. El proceso fue relativamente fluido y no intrusivo, aunque terminamos con un ícono de Acrobat 9 en nuestro escritorio. Durante la instalación, Adobe ofrece la opción de optar por participar o rechazar su Programa de Mejora de Productos, que enviará a la empresa información anónima sobre cómo usas el software. Aunque la empresa promete anonimato, estábamos contentos de que presentara la opción de no participar desde el principio.

Características Esta versión de Acrobat hace que los PDFs sean más dinámicos y agrega más características nuevas que las versiones anteriores. Aunque los PDFs han sido interactivos durante algún tiempo, como con el soporte de formularios basados en la web de la versión 8, Acrobat 9 lleva el formato de documento listo para imprimir a la era del llamado Web 2.0.

El formato de Documento Portátil está madurando de la preparación para impresión a un medio para contenido multimedia. Por primera vez, los PDFs reproducirán películas a través del gratuito Acrobat Reader 9, que se lanzará en julio. Los usuarios de Acrobat Pro Extended pueden convertir ocho formatos, incluidos archivos MOV y WMV, a contenido Flash que puede ser incrustado dentro de PDFs junto con contenido de audio e incluso modelos 3D. Y los desarrolladores pueden ajustar diseños con Flex Builder 3 o Flash CS3.

La integración con Acrobat 9 es la versión beta de Adobe Systems de la comunidad en línea, Acrobat.com. Incluye el procesador de texto Buzzword con funciones de edición y comentarios colaborativos, así como 5GB de almacenamiento de archivos. La conversión de cinco documentos al formato de Documento Portátil, lamentablemente, no incluye esas capacidades interesantes para incrustar películas. Pero la sólida herramienta de webconferencia y compartición de escritorio ConnectNow de Acrobat.com permite chatear a través de texto, video y voz. El sitio también puede albergar datos de formularios creados en el software Acrobat. Los usuarios empresariales podrían optar por acceder a documentos en Acrobat en línea o manejar la colaboración a través de espacios de trabajo de SharePoint, carpetas de red o WebDAV.

La nueva función de PDF Portfolios en Acrobat 9 permite a los usuarios arrastrar y soltar contenido en un paquete PDF. Las numerosas opciones de diseño y presentación incluyen una vista de paso similar a Cover Flow de Apple para el iPhone. Adobe también intentó facilitar que las empresas que usan Pro y Pro Extended hagan que las páginas coincidan visualmente con temas y logotipos personalizados, y mejoró las herramientas para comparar documentos. Creamos PDF Portfolios sin problemas en algunos experimentos. Desafortunadamente, en un par de casos, Acrobat no nos permitió agregar algunas películas Flash, y no ofreció una explicación sólida.

Acrobat 9 también tomará instantáneas de páginas web y convertirá páginas completas o fragmentos de ellas en un PDF que preserva enlaces y animación. Pudimos usar esto en Internet Explorer, pero el comando descrito por Adobe parecía faltar en Firefox 2 o 3.

Las funciones de mapeo solo en Acrobat Pro Extended 9 preservan coordenadas geoespaciales y permiten a los usuarios marcar ubicaciones y medir distancias. Además, arquitectos y otros diseñadores que utilizan software CAD pueden incrustar modelos 3D dentro de PDFs. Estas opciones creativas son geniales para profesionales, pero desearíamos que no fuera necesario pagar $699 para usarlas. Al menos puedes ver el contenido dinámico, una vez que los usuarios de Pro Extended lo incorporen en un PDF, dentro de Acrobat Reader 9.

Para crear formularios en línea, Acrobat 9 añade inteligencia para reconocer contenido para convertirlo en campos rellenables. Potencialmente deleitando a los organizadores de conferencias, un panel de seguimiento de formularios mostrará, por ejemplo, el estado de las respuestas a una invitación masiva por correo electrónico y permitirá a un usuario enviar recordatorios a los invitados. Las respuestas pueden ser ordenadas, filtradas y exportadas a hojas de cálculo.

Las mejoras de seguridad de Acrobat 9 permiten a los usuarios agregar cifrado de 256 bits, que utilizan los bancos en línea, para los PDFs. Asegurar PDFs no puede ser mucho más exhaustivo, dado que también están disponibles las firmas digitales y la eliminación de metadatos. Nuevas funciones de comparación, que no están en Acrobat Standard, destacan las ediciones entre versiones de un documento. Las herramientas de redacción en las ediciones Pro, un punto clave de venta de Acrobat 8, ofrecerán búsquedas de patrones numéricos además de múltiples palabras y frases. Una empresa podría, por ejemplo, encontrar cada mención accidental de un número de seguro social o un producto ultrasecreto que se esté desarrollando y eliminar las posibles filtraciones de un PDF de un solo golpe.

Servicio y soporte Las páginas de soporte del sitio web de Adobe incluyen tutoriales en Flash, foros de usuarios, preguntas frecuentes y una base de conocimientos buscable. Estos recursos están bien organizados y son completos. Sin embargo, los cuatro planes de soporte de Adobe, desde Bronce hasta Platino, son costosos. La ayuda para la instalación por teléfono está disponible solo a través de un número de teléfono de pago, por ejemplo. Necesitarás iniciar sesión para obtener ayuda personalizada en línea.

Veredicto Al igual que con Acrobat 8.1, Adobe Acrobat 9 ofrece innumerables características que el consumidor promedio que busca crear un PDF básico listo para imprimir no necesitará. Sin embargo, consideramos que esta actualización de Acrobat es la más importante en años recientes para usuarios empresariales y diseñadores interactivos. La eliminación de metadatos, el cifrado de 256 bits y la facilidad de redacción por sí solos podrían justificar la compra para, digamos, una firma de abogados. Aquellos que se especializan en hacer presentaciones con imágenes y sonidos en movimiento encontrarán muchas opciones a su alcance, especialmente dada la integración con Adobe Creative Suite 3.3.

Adobe ha sentado las bases para documentos PDF ricos, aunque algunas de las herramientas más interesantes vienen con un costo adicional. ¿Podría el soporte de Acrobat Reader 9 para Flash convertir los PDFs en un medio de entrega multimedia universal? En el futuro cercano, al menos, sospechamos que los PDFs interactivos no barrerán necesariamente la web. Eso se debe a que solo los usuarios del software de pago pueden crear esos documentos cantores y danzantes, y solo las versiones Pro convierten múltiples formatos de video a Flash. Aunque Acrobat.com tiene muchas funciones gratuitas, su creador de PDFs no incluirá video y animación. El costo de la aplicación puede ser una barrera para algunos artistas digitales emergentes que de otro modo podrían experimentar con las herramientas dinámicas.