Actitime Small Team Edition para Windows

Cuando tu negocio maneja múltiples clientes y factura en consecuencia, el control del tiempo puede ser un dolor. ActiTime Basic es un programa fácil de usar que puede ayudarte a ti y a tus empleados a llevar un registro de cómo se está gastando el tiempo. Definitivamente hay algunos aspectos del programa que podrían mejorar, pero no es una mala opción para software gratuito.

Para usar ActiTime Basic, los usuarios deben instalar Microsoft Access (para 10 o menos empleados) o MySQL (para más de 10 empleados). Una vez instalado el programa, tienes la opción de verlo con un conjunto de datos de muestra para familiarizarte con su funcionamiento, o empezar directamente y crear tu propia base de datos. El programa tiene una atractiva interfaz con pestañas, y la mayoría de sus características son fáciles de entender. Los usuarios pueden crear tareas asociadas a proyectos y clientes específicos; cada tarea puede tener una fecha límite asignada y puede marcarse como facturable o no. Los usuarios pueden registrar el tiempo dedicado a cada tarea a lo largo de la semana. Un generador de informes permite a los usuarios ver la actividad de un empleado o de toda la empresa para un rango de fechas específico. En general, el programa fue fácil de configurar y usar, aunque tuvimos varias quejas. La más importante fue el hecho de que el tiempo dedicado a cada tarea debe ser ingresado manualmente; no hay un temporizador para iniciar y detener mientras cambias de tareas. Eso significa que los usuarios deben llevar un registro del tiempo que pasan con algún otro método y luego ingresarlo en ActiTime al final del día, o actualizar su tiempo en ActiTime cada vez que cambian de tarea, lo cual puede volverse tedioso y consumir tiempo. También nos sorprendió que el generador de informes no pudiera crear informes que diferenciaran entre horas facturables y no facturables. Finalmente, nos hubiera gustado ver un archivo de Ayuda más completo. A pesar de estas limitaciones, sin embargo, ActiTime Basic es un programa útil y vale la pena considerarlo.

ActiTime Basic se instala de manera educada pero deja una carpeta tras su eliminación.