TimeBox: Daily Todo Scheduler & Planner para Android

¿Alguna vez has pasado por la experiencia de no poder ver la ventana de gestión de horarios de un vistazo en tu smartphone? ¿Alguna vez has tenido inconvenientes debido a configuraciones complejas?

Usa TimeBox para una gestión de horarios conveniente en tu smartphone como si fuera un planificador en papel.

¿Por qué necesito TimeBox?

Puedes vivir tu vida de manera proactiva o reactiva. Vivir de manera proactiva significa que estás diseñando tus días en torno a las tareas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos a largo plazo.

Vivir de manera reactiva significa que no tienes control sobre tu horario, o que tienes un plan pero no te ciñes a él por cualquier motivo. Las razones pueden incluir tu propia procrastinación, tu entorno laboral o dejar que otros impongan sus objetivos en tu día.

Esto último ocurre cuando te suscribes al falso pensamiento de que los objetivos de otra persona son más importantes que los tuyos. Si tienes el hábito de vivir de manera reactiva, puede ser un hábito difícil de romper.

¿Está tu día absolutamente lleno o tú llenaste tu día?

Time Boxing puede ayudar.

¿Qué es el time blocking?

Para aprovechar al máximo tu día, necesitas comenzar a rastrear tu tiempo con más precisión. Sin saber cómo y cuándo completas las tareas, no podrás hacer un time blocking adecuado.

Una vez que tengas tus prioridades, herramientas para gestionar tu día y la aplicación de seguimiento de tiempo que prefieras, puedes comenzar con el siguiente paso: el time boxing diario.

El time boxing es el proceso de organizar tus tareas en las horas de un día para lograr la máxima productividad. Es cómo diseñas tus días de manera proactiva, en lugar de ser reactivo a las demandas de los demás.

Un artículo que cita a Kevin Kruse, autor de 15 Secrets Successful People Know About Time Management, recomienda los bloques de tiempo en lugar de las listas de tareas debido a la disciplina y el orden que aplica a tus tareas.

Organizar tu horario en lugar de hacer una lista de tareas lleva la productividad un paso más allá. Al dedicar ventanas de tiempo específicas a tu trabajo, todo encuentra su lugar. Las tareas no flotan en tu mente. Hay un tiempo reservado para completar todo.

Como continuó Kruse, esto incluso puede ayudarte a dormir mejor por la noche.

Una vez que comiences a hacer time blocking, tendrás una idea clara de lo que puedes lograr en un día, dándote un conjunto de objetivos mucho más realista.

Beneficios de Time Boxing

#1. Hace de tu trabajo una prioridad

Cuando creas un evento en el calendario, es probable que sea algo importante para ti o un compromiso que hiciste con otra persona.

El time blocking hace lo mismo, pero para todas tus tareas. Eleva tu trabajo, especialmente los proyectos de mayor prioridad, a un evento inamovible.

Paul Minors explicó el time blocking de esta manera: Estás haciendo una promesa de presentarte a las 10 a.m. y trabajar en esa presentación. Este compromiso contigo mismo te ayuda a convertir la buena intención (las tareas en tu lista de tareas) en un plan de acción (un compromiso sobre cuándo vas a completar el trabajo).

#2. Te ayuda a trabajar sin distracciones

Es demasiado común sentir la atracción de otras tareas, notificaciones, compañeros de trabajo, clientes, etc., cuando estamos tratando de concentrarnos.

Las distracciones son parte de la vida moderna.

El time blocking tiene como objetivo minimizar su impacto negativo, dándote tiempo de trabajo dedicado en una tarea específica.

Puede que hayas oído la frase trabajo profundo o flujo. En resumen, el trabajo profundo es la capacidad de concentrarse sin distracciones en una tarea cognitivamente exigente. Una vez que hayas aprendido esta habilidad, puedes pensar en situaciones complejas y producir mejores resultados mucho más rápido.

Time blocking + trabajo profundo = un sueño de productividad.

#3. Minimiza la carga mental de cambiar de tareas

Todos sabemos que es difícil reanudar una tarea una vez que te has distraído con otra cosa. Si tu lugar de trabajo suena como el título de la novela de Celeste Ng de 2017, Little Fires Everywhere, querrás probar el time blocking.

No siempre es fácil retomar donde lo dejaste, especialmente si todavía estás pensando en el último simulacro de incendio.