Google Calendar - Make the most of every day para iOS

La aplicación gratuita de Google Calendar te permite acceder rápidamente a tu programación próxima en tu iPhone, pero es capaz de mucho más: desde establecer recordatorios y crear listas de tareas hasta ayudarte a gestionar objetivos.

Pros

Personaliza lo que ves: Google Calendar te ofrece varias formas de ver tus próximos eventos. Toca el menú de navegación en la esquina superior izquierda de la aplicación y luego toca Programación para obtener una vista visual (usando mapas e imágenes) de los eventos que se avecinan, día a día. Para una vista más detallada, elige otra opción, incluyendo Día, 3 Días, Semana y Mes. También puedes buscar un evento si no lo ves en tu calendario. Desde el mismo menú, puedes seleccionar otros elementos para mostrar, incluyendo otros calendarios que has creado y suscrito, así como cumpleaños y festivos que estás siguiendo. También puedes establecer notificaciones para los eventos próximos.

Para una vista aún más rápida de tu día, puedes añadir un widget de Calendario a tu pantalla de inicio para ver tu programación del día o del mes.

Elementos del calendario: Más allá de solo ver tus próximos eventos, Google Calendar te permite crear elementos de calendario tocando el botón Crear + en la esquina inferior derecha del calendario. Entre los elementos que puedes crear se encuentran Eventos, Recordatorios y Objetivos.

Crea un evento: Puedes asignar un título a un evento, invitar a una o más personas, establecer una fecha y hora, añadir una sala o establecer una ubicación, agregar una nota o un archivo adjunto, y establecer un tiempo de recordatorio. También puedes activar un interruptor de todo el día si el evento durará un día completo o varios días, o crear un evento recurrente. Después de crear un evento, puedes tocar el icono del lápiz Editar para realizar cambios en tu evento. A través de la web, también puedes añadir un enlace de videollamada al evento del calendario que permitirá a los asistentes unirse a la reunión a través de una videollamada de Google Hangouts.

Crea un recordatorio: Para crear un recordatorio, toca el botón Crear y luego toca Recordatorio. La aplicación presenta una lista de cosas comunes sobre las que podrías querer ser recordado, como hacer una llamada, enviar un correo electrónico, registrarte para un vuelo o cancelar una reserva. Tocar cualquiera de las sugerencias muestra más opciones para ayudarte a crear tu recordatorio. Por ejemplo, al tocar la opción de recordatorio por correo electrónico, se muestra una lista de personas a las que sueles enviar correos, así como una lista de otras opciones, incluyendo tu madre, profesor o estudiantes. (Si ninguna de las opciones de Recordatorio predefinidas parece adecuada, puedes tocar la opción de Recordatorio al final de la lista para crear tu propio recordatorio personalizado). Una vez que hayas creado tu recordatorio, toca Listo para establecer detalles sobre la fecha, hora y frecuencia del recordatorio y luego toca Guardar. Al igual que los eventos, el recordatorio aparecerá ahora en tu calendario, donde podrás marcarlo como hecho.

Crea un objetivo: Con la versión de Google Calendar para iPhone, puedes crear objetivos para ayudarte a encontrar tiempo para trabajar en cosas en las que te cuesta hacer tiempo. Para crear un objetivo, toca el botón Crear en la esquina inferior derecha de la aplicación y luego toca Objetivo. El calendario presenta una serie de categorías en las que podrías querer enfocarte, como ejercicio u organizar tu vida. Toca una categoría, y al igual que cuando estableces un recordatorio, el calendario mostrará una lista de opciones, como correr o caminar para hacer ejercicio, y una frecuencia para el objetivo. (Si no encuentras lo que te gustaría enfocar en la lista, puedes añadirlo buscándolo). Después de establecer un objetivo, el calendario programará automáticamente tiempo en tu calendario para ayudarte a lograr tu objetivo. También puedes ajustar el tiempo que el calendario establece para tus objetivos.

Funciona en múltiples plataformas: Además de la versión para iPhone, Google tiene una aplicación de calendario para Android, una extensión de Chrome y una versión web. La extensión de Chrome se sitúa en la barra del navegador y, con un clic, te ofrece una instantánea de los eventos de tu día. También puedes desplazarte hacia abajo para ver eventos próximos y tocar un evento para acceder a la versión web de tu calendario. Los cambios se sincronizan automáticamente entre plataformas.

La versión web de Google Calendar ofrece algunas ventajas que no puedes ver en la aplicación. Por ejemplo, puedes mostrar un reloj mundial en el panel izquierdo para ver la hora actual en ubicaciones de todo el mundo. En el panel, también puedes ver un calendario mes a mes, y listas de los calendarios que has creado o suscrito. Desde aquí, puedes activar y desactivar fácilmente tus calendarios para verlos en la ventana principal del calendario.

Funciona con otras aplicaciones de Google: Si dejas que Google gestione otras partes de tu vida, como a través de Gmail o Google Keep, el calendario puede integrarse con esas aplicaciones, permitiéndote añadir y gestionar eventos entre las aplicaciones de Google. Por ejemplo, en Gmail, si creas un recordatorio a partir de un correo que has recibido, en el calendario, el evento aparecerá ahora en el día que estableciste el recordatorio. Y tienes aún más opciones en la versión web de Gmail. En el lado derecho de Gmail, haz clic en el icono de Calendario para ver tu calendario o crear un nuevo evento. También puedes arrastrar un correo sobre el icono de Tareas para crear un evento que quieras rastrear. Y luego, de vuelta en el calendario, puedes gestionar tus tareas.

Comparte con otros: Si trabajas con un grupo o tienes eventos familiares compartidos, puedes compartir tu calendario principal con otros o crear un calendario dedicado para compartir. Puedes establecer privilegios de usuario para que otros puedan añadir y editar eventos o solo verlos.

VER: Las mejores aplicaciones de listas de tareas de 2018 para gestionar tareas en cualquier plataforma

Contras

Las vistas de día y semana pueden estar abarrotadas: La vista de Programación hace un buen trabajo al mostrar los eventos y tareas próximos. Las otras vistas comprimen tus elementos del calendario en un espacio reducido, incluso truncando los nombres de los eventos, dándote información limitada sobre tu día.

Conclusión

Google Calendar para iPhone ofrece un conjunto rico de herramientas de programación que te ayudan a gestionar los eventos de tu vida.

Arrastrar y soltar - reprograma fácilmente eventos, recordatorios y objetivos directamente desde las vistas de día, 3 días y semana.