COINS Site Procurement para Android

COINS PO Receipts está diseñado para contratistas, constructores de viviendas, gerentes de instalaciones y otros que tienen operaciones en el sitio. Mejora la calidad del recibo de la orden de compra (PO) o nota de bienes recibidos (GRN) al capturar datos en el campo, inmediatamente tras la entrega, y actualizar el módulo de Compras del sistema ERP de COINS en casi tiempo real.

Al iniciar sesión, la aplicación descarga las POs abiertas para los contratos conectados al usuario. Cuando se recibe una entrega en el sitio, el usuario puede capturar el número del ticket de entrega del proveedor, las cantidades recibidas para cada línea de artículo, y fotos de los materiales o la documentación de entrega. Los problemas de entrega se pueden documentar de inmediato.

¿Qué me permite hacer COINS PO Receipts?

Registrar costos contra trabajos rápidamente; atribuir costos acumulados a trabajos en lugar de usar cálculos de costos de los topógrafos de cantidades.

Buscar y seleccionar un contrato, sitio o departamento de gastos generales, y ver las POs asociadas.

Ver POs para contratos específicos o por fecha de entrega esperada: hoy, vencidas o todos los pedidos.

Verificar los bienes contra la PO en el sitio en el momento de la entrega. Capturar las cantidades entregadas y los bienes/cantidades rechazadas junto con la razón de los rechazos, como daños.

Pausar la entrada de un recibo, dejándolo en espera para que puedas volver a él más tarde.

Tomar hasta 10 fotografías para documentar cada recibo. Hay una opción para hacer que una fotografía sea obligatoria.

Registrar cualquier bien no solicitado que se entregó junto con una entrega esperada.

Capturar una firma que reconozca la entrega, si es necesario.

Dado que la información capturada en dispositivos móviles se envía típicamente de inmediato a COINS, COINS PO Receipts ayuda a minimizar disputas con proveedores y resolver problemas rápidamente con evidencia como firmas, fotos con fecha y coordenadas GPS de dónde se recibió la entrega.

¿El resultado? Mejores datos de calidad y una visión de la entrega de servicios. Mayor eficiencia y productividad. Y mejores relaciones con proveedores y clientes.