Simple Doc Organizer Free Edition para Windows

Así que estás en el negocio, y tienes un PC y un escáner. Estás escaneando y guardando todos tus documentos comerciales (esperemos que no estén mezclados en el archivo predeterminado de tu escáner). Simple Doc Organizer Free Edition es una utilidad gratuita de organización de documentos diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Facilita el almacenamiento y la búsqueda de tus documentos escaneados, guardados o importados.

Descargamos y extraímos el instalador comprimido del programa, que luego descarga e instala los archivos del programa. También tuvimos que desactivar la configuración de Control de Cuentas de Usuario, lo que requirió un reinicio. Un Asistente de Configuración nos guió a través del proceso de configuración de SDO, incluyendo la configuración de nombres de usuario y contraseñas para el acceso remoto y el archivo del programa, si era necesario. SDO tiene una interfaz atractiva y eficiente, con pestañas que giran en torno a un Panel de Control central que muestra gráficos circulares para Documentos y tenencias de Dossier/Carpeta, similar a la visualización del espacio en disco en Windows. Un Árbol de Documentos en la parte izquierda mostraba nuestras tenencias de Archivo, mientras que las tenencias y estadísticas de cada selección aparecían en un panel de Propiedades a la derecha que podíamos mantener abierto con un chinche. SDO ofrece varias opciones de búsqueda, incluyendo una función de Búsqueda Rápida, y podíamos alternar rápidamente entre vistas completa y de panel. Desde la barra de herramientas del programa, podíamos importar documentos y datos a través del escáner, navegando en el Explorador de Windows, o añadiendo plantillas, y exportar datos a SAR (Simple Archive Reader), PDF, o navegando en el Explorador.

A pesar de su proceso de instalación algo complicado, Simple Doc Organizer demostró ser fácil e intuitivo en su uso. Puedes escanear documentos directamente en él o importarlos de varias maneras, o crear nuevos documentos con contenido archivado o escaneado. Abrimos el asistente Crear Nuevo Dossier y creamos un dossier, que es un archivo para documentos. Los documentos que añadimos a nuestro dossier aparecieron en la ventana principal como miniaturas. También podíamos añadir y editar plantillas, así como seleccionarlas de una lista que incluía nuevas plantillas de Acta y Nota, documentos en blanco de OpenOffice y Word, y un archivo de texto vacío. Haciendo clic en Sistema en la barra de menú se accedía a una barra de herramientas de configuración que incluía un asistente de escáner, opciones de Máscaras y Banderas, un Asistente de Tablas y Configuraciones Generales de la Aplicación (a través del botón Config) que incluían configuraciones de correo electrónico. El manual basado en la web incluía videos y tutoriales, así como Guías de Usuario/Admin y otra documentación.