Google Workspace para Mac

La suite de Google Docs -- que incluye Drive, Docs, Sheets y Slides -- es una colección gratuita, fácil de usar y sorprendentemente rica de herramientas de software de productividad.

Pros

Gratis: Al igual que otros servicios para consumidores de Google, la colección de aplicaciones de productividad basadas en la nube de Google Docs, que Google denomina "Docs Editors", son gratuitas para usar.

Trabajo en la nube: Todos tus documentos se almacenan en el almacenamiento en la nube de Google Drive. Desde el principio, obtienes 15GB de almacenamiento gratis. Puedes comprar 100GB por 19,99 $ al año o 1TB por 99,99 $ al año. Tus mensajes de Gmail y Google Photos pueden contar para tu límite de almacenamiento. Por defecto, necesitas estar conectado a la nube para trabajar en archivos, pero puedes instalar una extensión de Google Docs para trabajar sin conexión y activar el acceso sin conexión para trabajar cuando no estés conectado.

Colaboración fácil: Comparte un archivo de texto, hoja de cálculo o presentación tocando el botón Compartir y añadiendo personas por nombre o dirección de correo electrónico. Establece si los colegas pueden editar, comentar o solo ver el archivo y si pueden descargar, imprimir o copiar el documento. Los colaboradores pueden añadir comentarios a un archivo y responder a los comentarios realizados por otros. Puedes ver las ediciones de los colaboradores en tiempo real y chatear con otros que trabajan en un archivo en una ventana de mensajes.

Procesador de textos: Docs, la aplicación de procesamiento de textos, te permite crear, editar y dar formato a documentos de texto. Tienes herramientas de formato de texto y párrafo y puedes añadir enlaces, imágenes y tablas; ver un esquema de tu documento; ejecutar un corrector ortográfico; y ver el conteo de palabras y caracteres.

Hojas de cálculo: Con la aplicación Sheets, crea, edita y da formato a hojas de cálculo. También puedes crear gráficos y usar fórmulas integradas. Basado en los datos de una hoja de cálculo, Sheets puede sugerir tipos de gráficos y análisis a través de su herramienta Explorar.

Presentaciones: Slides es la aplicación de presentaciones de Google. Puedes crear diapositivas, crear transiciones y trabajar con texto, formas y tablas. Como un bono, puedes controlar tu presentación desde tu teléfono, presentando a través de Chromecast a un monitor o a través de un chat de video de Google Hangouts.

Aplicaciones complementarias: Google ofrece una colección de aplicaciones de productividad relacionadas para apoyar Docs, Sheets y Slides: Keep para tomar notas, Drawings para gráficos y diagramas, Forms para encuestas y formularios, y Sites para crear páginas web.

Compatible con archivos de Office: Puedes importar archivos de Microsoft Office -- incluyendo conjuntos de datos de Excel -- y convertirlos a archivos de Google Docs. Con el Modo de Compatibilidad de Office (OCM), puedes trabajar en archivos de Office en sus formatos nativos, y puedes guardar y exportar archivos en un formato de Office.

Plantillas: Google ofrece alrededor de 70 plantillas de texto, hoja de cálculo y presentación -- desde una propuesta de proyecto hasta una lista de tareas -- para dar a tus documentos un aspecto pulido.

Complementos: A través de complementos de terceros, amplía la funcionalidad de Docs, Sheets y Forms. Los complementos varían desde herramientas de gráficos hasta creadores de bibliografías y se centran en usos empresariales y educativos. También puedes añadir elementos personalizados, como menús y cuadros de diálogo a Docs, Sheets y Forms con el Apps Script de Google.

Contras

Carece de funciones premium: Las aplicaciones de Google Drive carecen de algunas capacidades avanzadas que puedes encontrar en una suite de productividad de pago como Microsoft Office. Para capacidades de nivel industrial, otras herramientas pueden ser más apropiadas.

Conclusión

A menos que busques aplicaciones de productividad para realizar tareas pesadas, las aplicaciones gratuitas y colaborativas de Drive, Docs, Sheets y Slides de Google deberían ser más que suficientes para la tarea.

• G Suite ahora es Google Workspace.
• Las aplicaciones de productividad que conoces y amas en G Suite no van a desaparecer: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat y todas las demás seguirán siendo la base de la experiencia de Google Workspace.
• Para las pequeñas empresas, estamos introduciendo ofertas personalizadas que facilitan y hacen rentable comenzar con Google Workspace, incluyendo herramientas de colaboración y productividad de primera clase, protecciones de seguridad y controles administrativos.
• Para las grandes empresas, estamos introduciendo un conjunto de ofertas con características adicionales de productividad, controles administrativos de nivel empresarial y nuestras capacidades de seguridad y cumplimiento más avanzadas, disponibles tanto a nivel de equipo como de organización.
• Experiencia de usuario profundamente integrada.