eArkiv for iOS

Sdan sikrer I, at jeres mobile medarbejdere altid har opdaterede vejledninger, personalehndbger og information ved hndenArbejdsmiljloven krver srlige anvisninger til arbejde med stoffer, der er farlige for mennesker og milj. Medarbejdere, der arbejder med disse stoffer og materialer, skal til enhver tid i arbejdssituationen have adgang til anvisningerne. Anvisningerne skal yderligere opdateres lbende, s de til enhver tid opfylder lovens krav, og risici minimeres. Har man mobile medarbejdere med vekslende arbejdspladser, kan det vre svrt at sikre, at de altid har adgang til de opdaterede dokumenter. Med et digitalt arkiv p smartphone lser I det problem n gang for alle. eArkiv til iPhone og iPad er et digitalt arkiv i serien af Synchronicermoduler. P kontoret opretter jeres arkivadministrator det antal arkiver og undermapper, der er behov for, og lgger dokumentfilerne i de rette mapper. Det hele foregr via internettet. Medarbejderen i marken har med en app, der er enkel at installere og betjene, adgang til dokumenterne i arkivet via iPhone eller iPad. Dokumenterne hentes som pdf-filer og gemmes p mobiletelefonen eller tabletten, s medarbejderen har adgang til dem, selvom om han kortvarigt skulle vre offline. Nr administratoren lgger en ny version af et dokument i arkivet og vlger at synkronisere, lgger appen den nye version p de telefoner og tablets, der indeholder den tidligere version. Appen holder styr p hvilke mobile enheder, der indeholder de forskellige dokumenter, s nye versioner kommer ud til de rette medarbejdere. Der kan vre flere administratorer p arkivet, s fx bde den sikkerhedsansvarlige og personaleafdelingen kan lgge dokumenter ind eller opdatere. Administratorerne kan kategorisere og tilknytte dokumenterne til forskellige arbejdsomrder eller funktioner og yderligere styre hvilke medarbejdere, der har adgang til de forskellige dokumenter. Medarbejderne i marken kan ogs bruge sgefunktionen i eArkiv og fx skrive dele af et emne eller et produktnavn, hvorefter de relevante dokumenter bliver fundet frem. Med eArkiv effektiviserer I arbejdsgangen, sparer miljet og sikrer jeres medarbejderes adgang til de seneste ajourfrte dokumenter - det hele med nogle f klik med musen p kontoret og en iPhone/iPad i marken.