certiFoto for iOS

certiFoto permite a los usuarios escanear sus documentos de todo tipo usando la cmara del iPhone. Para empezar a disfrutar de los servicios ofrecidos por certiFoto es necesario tener una cuenta activa en el servicio de gestin documental.Utilizando certiFoto podr crear un repositorio electrnico de todos sus documentos en papel y utilizarlo para acceder de forma rpida y eficiente a cualquiera de ellos.Con certiFoto podr clasificar sus documentos en el momento de escanearlos o posteriormente con lo que ahorrar tiempo al buscar un documento especfico.certifoto almacena los documentos escaneados en un servidor central, lo que permite el acceso por mltiples medios. El envo de los datos a este servidor se realiza siempre de forma encriptada con lo que se garantiza la privacidad. Podr crear la estructura de carpetas que ms se adapte a sus necesidades de clasificar sus documentos. Los documentos pueden ser firmados digitalmente para garantizar que su contenido no es alterado una vez que han sido almacenados, con lo que, dependiendo de las legislaciones, pueden ser considerados como copias vlidas del documento original y utilizarlos en procedimientos administrativos o legales.certiFoto tiene en cuenta las necesidades de usuarios particulares y de pequeas empresas. Pensando en stas, incorpora un mecanismo de aprobacin simple para que pueda utilizarse dentro de una empresa para la aprobacin de documentos presentados por empleados, como por ejemplo las facturas de una nota de gastos. De esta forma se puede optimizar el tiempo utilizado por los empleados para crear las notas de gastos y el tiempo utilizado por el supervisor para su seguimiento y aprobacin. Tambin permite determinar para qu documentos se debe crear una copia a la que tenga acceso una gestora externa.certiFoto permite la integracin de los documentos escaneados mediante el iPhone con documentos escaneados utilizando un escaner de sobremesa desde la pgina web de certiFoto.Para acceder a los documentos, certiFoto proporciona un interfaz de navegacin por carpetas y una herramienta de bsqueda.Caractersticas: Soporte para documentos de mltiples pginas Integracin con la biblioteca de imgenes Firma digital de los documentos Almacenamiento de datos de facturacin para Digitalizacin Certificada Organizacin de los documentos por carpetas Posibilidad de copiar y mover documentos entre carpetas Clasificacin por palabras clave asociadas a cada documento Buscador de documentos Navegador y visor integrado de documentos Posibilidad de envo de los documentos por email con acuse de recibo y lectura Mdulo de Digitalizacin Certificada de acuerdo a normativa vigente Captura e insercin de la rubrica personal en documentos pdf tales como contratos.